你们公司用的是小复印机吧？建议你可以租用那种复全型复印机，那种复印机可以设置密码，每个月尾打出来就会有复印，传真，扫描的数量，还有分A4、A5、A3纸的数量，每个部门各复印了多少，都清清楚楚，还需要人手记录这么过时的方法吗？而且这种复印机你租用是不用钱的，每个月租用公司都是按你们用纸的数量来算钱的，还能随时帮你修理复印机。
（样板例子） 通知
各有关部门：
为响应国家节能减排的长期目标，缩减单位非必要性开支并结合本单位实际情况，特通知如下：
各部门打印、复印材料都必须通过前台登记，并由前台处理后转交至每个相关部门。请各相关部门负责人落实本部门具体实施。
（时间）
（盖章）
可以打印机器的配置页，那上面有机器的打印总张数。
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