如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
http://www.6rooms.com/watch/96205.html是一个视频教学,但说的不是很全,可以适当参考。
你可能在标题进行格式设置时出错了,你只需对要作为标题内容的那一行进行设置【标题1或2或3】,其他内容均为【正文】。
解决方法:先还原,然后你可以在标题与正文之间按回车使他们处于不同的两行,再对标题那一行进行设置。
希望能帮到你。
wps目录怎么自动生成