1、打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格
2、选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”
3、选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号
4、点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下图所示:(当分类较多的时候就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间)
5、本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的情况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式
假设第一列为A列,第二列为B列,如果A列的数据大于30,B列对应单元格填充为红色。
选中B1,点击条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,
规则说明输入公式=A1>30,格式设置为填充红色。
选择B1单元格,点击格式刷,刷B列其他单元格。
用名称引用建立二级数据有效性。
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你是指二级下拉菜单?
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