你们和意大利客户之间有没有签订合同?如果有,合同上的交货条件是什么?如果是凭样交货,那么即使是对方告你们,你们的胜算也比较高。现在看来,问题的关键在质检单,这个质检单是谁出示的,合同上有没有列出在哪里检验?其实碰到对方要告,不必紧张,这种事国际贸易经常发生,最重要的是做好准备应对,所谓准备就是认真研究一下你们之间的合同,不清楚可以咨询一下你们的律师。即使没有签订书面合同,也可以利用你们之间的来往通讯,在其中寻找对方做的不对的地方来维护权利
原则上,遇到客户的退货(或者索赔或者起诉)要求,不要慌张,也不要害怕,要完整保留和搜集对自己有利的证据,做最坏的打算,向最好处争取。
虽然你没有讲明,货款是否已经支付,我猜想客户已经支付了(或者是采用信用证等支付方式)。
从你的讲的情况来看,作为贸易公司,是有工作失误的,应当吸取教训。
现在,应当仔细研究合同条款对于贸易纠纷的规定,以及关于质量条款、检测的约定,来确定如何应对。
通常来说,最好能够先协商,实在协商不成,打官司(或者仲裁)也许不可避免。
一般来说,结果有几种:1、你们完全说服对方,万事大吉。(可能性比较小)
2、因为质量较差,你们适当退还部分货款。(这种可能性较大,也比较合理)
3、因为质量差,客户根本无法使用该批产品,退货就难免,货物退回以后,在国内变卖处理。(这种方式比较麻烦,也会花费不少费用,不得已而为之)
4、打官司(或者仲裁),这种方式,耗时长,可能要几年时间,两败俱伤。(最后的选择)
5、可能的话,跟客户协商另外再发一批质量好的货,价格给予客户补偿。(可能性也较小,客户对你们难以信赖,如果这样谈成,你们才是最大的赢家)