每一家制造业的公司几乎都有质量部,每个质量部几乎都有人在做顾客投诉处理的工作,即使不是专职人员,但是也有人会兼职的做这项工作。这个工作应该是最难做的一个职位了,每天要面对顾客的抱怨,有了抱怨,又在顾客是上帝的时代,所以被喷、被指责,是毫无疑问的了,但是缺陷的制造和产生可能不是这个岗位的人做的,自己却给别人善后的确不爽,但是这个岗位的职责如此,所以必须要面对,来自内部的压力,其实往往是老板对于客诉的数量和解决的进度。我们就要针对其要害下手。
那么作为客诉质量工程师,首先接到客诉后要在最快的时间内判断出质量问题,然后转移给责任部门,并跟踪,确定客户质量投诉处理方案,这个是难点也是一个重点,给顾客答复,所有这些里面要注意和顾客的沟通,回复的时间,整改的方案,有效性,当然最最重要的是将这些产生的原因消除掉,跟踪方案的有效性,千万不可让同样的问题重复发生。
如果可以尝试着和老板沟通,树立质量反馈不全是质量部得责任,质量不是靠检验出来的,是设计、制造、管理出来的,如果得到老板的支持,我们的工作就会天下无敌了。