你先想好用中文怎么回答老外的问题,然后把你的回答用英文表达出来。不要逐字!!要逐句来表达好
还有写好了之后给你们的元老级外贸业务员看下。他也许会看出你写的邮件有哪些毛病。只要这样,你才会不断的提高。或者你写好了,我帮你看下,哈哈,虽然我也不是高手。我也是那么过来的。
外贸邮件一般都有模版的,也就是说首先格式得正确,然后就是注意语言要简练,就是简明扼要,字数过多老外是没那个时间看的,再就是在简练的语句下要找到使老外愿意读下去的愿望,也就是要有吸引他的地方,如果没有的话起码不能有让他反感的地方,这就是关键所在了,一般刚入行的业务员在这方面是有些困难的,慢慢来,祝你好运,希望对你有帮助!!!