高效、规范的采购管理需要正确的采购管理理念与科学的方法,构建一个全过程、透明化的采购平台,能快速帮助企业找到量-质-价的平衡点,并提高企业采购效率,节约采购成本。
泛微OA针对企业采购管理难题,联合京东慧采等第三方采购平台,将采购门户、数据分析、业务流程统一进行标准化管理,为企业打造统一采购管理平台——阳光采购平台。
立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度,合理地降低采购成本,有效地提高采购效率;将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、透明化,让采购变得阳光、高效、简单。
阳光采购平台对于企业采购管理价值:
1、节约采购成本
统一平台采购,解决事后贴票报销、跟踪送货等事宜,直接降低采购人力成本和物流成本。
2、优化采购服务体验感
实现集中式、一站式采购,所有采购费用统一由公司对账支付,无需采购员垫付物资款项。
3、采购标准化管理
公开采购,集中决策,及时统计与分析系统数据,真正管控采购成本,全面提升管理效率。
采购管理想要更高效、更规范,具体可做到下面几点:
1、明确的采购目标、政策和任务
采购政策是规范员工工作准则和标准,建立政策是实现采购目标的保证。采购目标是采购工作人员工作的方向和要求,在采购管理系统中,项目经理跟进系统提供的各种相关数据,综合各方面的要求后,快速拟定可实现的采购指标,并做好量化和优化。通过系统清晰采购目标、政策和任务,规范员工工作流程,自主性的展开工作,提高工作效率。
2、规范化和流程化采购过程
采购设计的部门较广,包括销售部、生产部、物流、仓储、财务、研发等部门,做好与各部门的协同工作是尤为重要的。采购管理系统通过内部建立好的采购流程,可有效关联相关部门,规范化采购流程,提高采购过程中的沟通能力,制定与其他部门共同合作的流程,并在以后的工作实践中不断完善优化。
3、提高员工采购技能
采购管理系统内有完整的采购流程,通过系统的指引,可有效提高员工的工作效率,避免员工凭感觉做事。通过采购管理系统,员工可根据数据分析供应市场,分析供应商情况,管理供应商关系,分析采购原料的成本和供货周期情况等,有效提高员工的专业采购知识和技能,从而为企业提供高效的工作方案。
8Manage采购管理系统自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,突破了传统的手工采购的局限,系统能够提供详细的供应商信息,能够基准价货比多家甄选合适的供应商,可有效提高企业采购管理效率。并且,8Manage 采购管理系统能够实时连接销售、生产、仓储实时数据信息,根据数据统计并反馈到系统中,方便采购管理者分析销售情况并及时补给仓储,满足企业销售生产的需要。
我们科力普科力普作为一家专业的办公用品采购平台,日常工作中会和很多企业以及采购人员交流沟通, 不同类型的企业有不同的采购流程,但同时也是对采购人员个人能力的考验,想要高效采购需要做到以下几点:
1.做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
2.选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
3.你的管理效率和水平,减少不必要的工作环节,提高工作效率,减少管理成本。
4.加强对采购人员的培训,培训的内容包括专业的产品知识、与供应商的管理知识、人际交往、个人素质等方面,只有采购人员的能力和素质提高上去,才能更进一步的提升管理效率和工作效率。
京东慧采实际上就是京东企业购,订单轻松审批,企业集采,移动采购新主张,价格更透明,主要针对线下有固定的消费群体企业的商家