在外企做秘书或文员需要具备哪些能力和条件？

　　行政助理
　　发布日期： 2006年7月1日 工作方式： 全 职
　　工作地区： 苏州市 招聘对象： 不 限
　　人数/性别： 1 人 / 不限 学历要求： 本 科
　　提供月薪： 面议
　　岗位职责：
　　职位要求： 1. Good at English and Operating Computer
　　2. Good skill of communication
　　3. Could do everything even it’s boring or complicated (tough)
　　4. Nice appearance and temperament

　　行政助理（职位编号：490223）
　　工作地点： 山东 月薪： 1000-1999元
　　学历要求： 大专及以上 外语语种要求： 英语
　　专业要求： 不限 性别要求： 不限
　　工作经验： 一年以上 年龄要求： 22周岁至35周岁
　　招聘方式： 全职 招聘人数： 1人
　　相关经验及技能要求:
　　A 思维清晰，条理性强 ，具有良好的服务意识和工作态度；
　　B 熟练操作办公软件（包括文档、表格、PPT文件的处理）及常用办公设备的操作；
　　C 沟通能力强，有良好的团队合作意识；
　　D 工作勤奋、积极主动、善于学习，能够承受一定的工作压力.

　　董事长秘书 (1人)
　　星美传媒集团
　　职位描述：
　　1、起草董事长需要的各类文入稿；
　　2、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
　　3、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
　　4、负责董事长的来访客人接待及董事长日程安排；
　　5、收发传真，并及时交给董事处理
　　6、完成董事或行政总监交办的其他工作
　　任职资格：
　　1、形象气质佳，谈吐优雅；
　　2、沟通能力强，具有很好的亲和力和协调能力；
　　3、较强的语言表达能力和文字表达能力；
　　4、敬业精神强，能适应高强度的工作环境与压力；
　　5、本科以上学历，精通英语（六级以上）；
　　6、有秘书相关工作经验；
　　7、有留学背景者优先考虑；
　　请务必随简历发送近期生活照1张，不附照片者恕不安排面试。

　　另外,但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:

　　1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

　　2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。

　　3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

1、形象气质佳，谈吐优雅；
　　2、沟通能力强，具有很好的亲和力和协调能力；
　　3、较强的语言表达能力和文字表达能力；
　　4、敬业精神强，能适应高强度的工作环境与压力；
　　5、本科以上学历，精通英语（六级以上）；
　　6、有秘书相关工作经验；
　　7、有留学背景者优先考虑；

英语要好，最少达到六级，口语要过关

再就是身体外部形象要好，漂亮、身材出众

要有一些管理能力，能独自处理一些事务