EXCEL中的数据透视表有什么作用，用在哪些方面？

EXCEL中的数据透视表可以进行数据的求和与计数，做数据透视表求和步骤：

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel表格后，全选数据，然后点击插入，选择数据透视表。

3、弹出创建数据透视表页面，请选择单元格区域中会自动显示刚才全选的数据，无需再点击选择。

4、创建数据透视表页面下方，点击现有工作表，然后选择创建透视表的单元格，最后点击确定。

5、确定创建透视表后，在Excel右侧选择要透视表区域。

6、选择区域后，刚才选择的单元格就会出现透视表了。

7、点击其中一个单元格，就会自动跳转另一个页面，查看全部数据。

1. EXCEL中数据透视表作用为能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。

2. 用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。

【拓展资料】

双击鼠标左键，打开你需要设置的表格

点击表格顶端的“插入”选项卡

点击“插入”选项卡下的“数据透视表”的图标

在弹出的“表/区域”行列中框选需要使用的表格范围

在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”，使数据透视表位于该表格中

参考资料：百度百科-EXCEL

1、数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

2、操作如下图所示。

1. 插入

2. 选择数据透视表

3. 勾选字段

4. 生成的数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]
1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]
2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]
3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]
然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img]
然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img]
4．在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img]
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

参考资料：中关村在线论坛(http://bbs.zol.com.cn/index20050823/index_247_1331.shtml)