旅差费报销规定
为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,特制定本规定。
一、 乘坐交通工具的规定:
级别 飞机 火车 轮船
部门主管以上 飞机 硬卧或软卧 二等舱
其他职员 须经部门经理批准 硬卧 三等舱
1. 乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。
2. 乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。
3. 关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。
二、 住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定
1. 住宿费标准:
地区 总经理级 部门主管级 其他职员
经济特区、直辖市、省府所在地 150 120 100
上述城市以外的其他地区 100 80 70
说明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。
(2)因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。
(3)出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)总经理及部门经理应按每日100元补助,其他职员按每日20元补助。
2. 出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元(包括市内公共交通)
3. 出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。
4. 参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。
5. 市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。
6. 随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。
开始执行日期:1997年7月1日 批准:
员工手册
目 录:
董事长致词
总经理致词
经营理念:
企业精神:
第一章 公司简介
1. 企业介绍
2. 公司机构
第二章 聘用规定
1. 基本政策
l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
l 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
l 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2. 入职手续
l 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
l 新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张;
l 非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书;
l 入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;
l 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。
l 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3. 试用期
l 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;
l 试用期薪资执行公司制度标准;
l 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
4. 聘用的终止
l 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)
提交书面通知。
l 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员
工与其解除双方的劳动合同。
5. 劳动合同
l 新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动
合同和保密协议书。
6. 离职手续
l 凡离职者,必须先填写离职申请书。
l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正
式离职。
l 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪
资不足以抵扣时,担保人负连带责任。
7. 个人资料
l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
8. 业绩考评
l 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或
提薪的重要依据。
第三章 员工福利
1. 社会保险
l 在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。
2. 津贴与补贴
第四章 工作规范
1. 行为准则
l 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
l 爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
l 遵守公司一切规章制度及工作守则;
l 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;
2. 工作态度
l 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
l 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
l 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
l 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
l 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
3. 工作纪律
l 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
l 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
4. 奖励与惩罚
5. 沟通与投诉
² 提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。
² 接待制度:
l 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;
l 人力资源部负责人随时接待员工;
l 每月 日为总经理接待日
第五章 考勤制度
1. 工作时间
l 公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。
公司作息时间为:
2. 考勤办法
l 公司员工一律实行早晨上班签到制。
l 签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视
为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。
3. 请假程序和办法
l 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的,
需经总经理批准,方可准假。
4. 休假种类和假期待遇
l 病事假:
² 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
² 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。
l 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。
l 年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。
l 婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。
第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金属保密范围。
l 工资和津贴
² 公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、
² 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。
l 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。
第七章 员工的发展
1. 在职培训
l 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
l 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。
2. 内部竞聘
3. 晋升机会
l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。
第八章 附言
l 本手册属内部资料,请注意妥善保存。
l 如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。
l 员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;
l 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本
手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。
l 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。