图表制作大多数人都会,但要制作动态图表可能会难倒很多人,但这里我们讲一种非常简单直接的。
操作步骤:
1
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2
点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
excel中创建动态图表繁琐的很,而且耗时久。我曾经尝试过,但熬夜加班的后来就放弃了。其实现在基本没有什么是必须要自己做的了,编程、H5制作啥的统统用软件或者网上的工具就好了啊。能做动态图表的工具很多,你自己上网搜一下就有的。我一般使唤图表秀,比较顺手还快。不知道你是做哪行的,如果平时图表做的很多,可以试试呀。