预收账款可用应收账款科目替代。在预收款项业务不多的企业可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方,不单独设置本科目。(一)预收账款的定义:预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记有关收入账户。(二)应收账款的定义:应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。(三)预收账款和应收账款的相关关系:在预收款项业务不多的企业可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方,不单独设置本科目,在使用本科目时,要注意与“应收账款”科目的关系,预收账款与应收账款的共同点是:两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购物单位或接受劳务单位收取的款项,不同点预收账款是收款在先,出货或提供劳务在后,而应收账款是出货或提供劳务在先,收款在后,预收账款是负债性质,应收账款是债权类资产性质。(四)预收账款的账务处理:(1)收到预收账款时:借:银行存款贷:预收账款-XX客户(2)待开出销售发票时:借:预收账款-XX客户贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)(3)收到补付的差额时:借:银行存款贷:预收账款-XX客户(五)不单独设“预收账款”科目的企业,预收的账款在“应收账款”科目核算,账务处理:(1)在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额:借:银行存款/库存现金贷:应收账款(2)发出货物开出发票时:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费--应交增值税(销项税额)(3)收到补付的差额时:借:银行存款贷:应收账款
预收账款较少的企业可以计入“应收账款”科目
预收帐款较少的企业可以不设置“预收帐款”科目,待预收帐款发生时可以记入“应付帐款”科目的贷方
“应收账款”贷方