网上复制的文档一般有很多格式问题等,需要重新整理。方法:
1、首先清除格式。(Word2007中开始——字体——清除格式按钮)。
2、查找并替换掉空格(空白区域)。
3、查找并替换空行。
4、查找手动换行符替换为段落标记。
5、段落中设置段前、段后为0,行距为固定值、设置值为20磅,设置首行缩进。字体中设置字号为四号。
当我们从两处或两处以上的地方复制粘贴不同的文本后发现行距不一样,而且在菜单栏“格式”→“段落”→“行距”方式无法修改时,采取以下方式可以解决上述问题:
全选“Ctrl+A”→剪切“Ctrl+X”→菜单栏“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”→“确定”就可以了。^_^
查找与替换里敲两次空格,替换成一个空格,反复多次直到没有两个以上空格。之后将一个空格换成两个或三个空格,基本就对齐了。