毕业后个人档案一定要放人力资源局存放吗?

2024-11-13 03:30:27
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回答1:

不一定。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

扩展资料:

个人档案具体功能:

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。

其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)

存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

参考资料来源:百度百科-人事档案

回答2:

不一定的。

应届毕业生档案处理方法:

1、未找到工作,三方空白的。处理办法:

(1)放在学校(不建议)。

大学毕业两年内,都处于择业期,择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的,所以档案是没办法封口的,中间丢失材料将无法补办,并且择业期一过,学校就会将你的档案打回原籍;

(2)主动打回原籍(建议)。

学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作,就可以通过到人才市场改派转到工作地点;

(3)放在学校所在地人才市场(建议)。

学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

2、找到不可以处理档案的单位。有3种处理方法:

(1)主动打回原籍。

学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。但买社保之类的不是很方便;

(2)放在学校所在地人才市场。

学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望以后在学校所在地工作或者创业的同学。

(3)放到公司所在地人才市场(如与学校同一个地方,则参照这条)。

学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去教育厅相关就业部门开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。

3、找到可以处理档案的单位。比如:国企或事业单位。有2种处理办法:

(1)遵循公司人事安排。

让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;

(2)放在工作所在地人才市场(建议)。

学生可以让公司开具正式劳务合同,拿着劳务合同去人才市场,让其开具接收函,拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证,自己拿着报到证去办理存档。

4、考上研究生。处理办法:

遵循考研学校安排。一般目标学校会给开具调档函,之后本校邮寄即可,不可以自己携带。

扩展资料:

1、托管人事档案的程序:

(1)应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

(2)应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

(3)最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管。

2、人事档案的重要性:

(1)转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

(2)考研;

(3)考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

(4)评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

(5)考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

(6)办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

(7)出国审查,没有档案,政审就无法进行

(8)养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

(9)某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

(10)进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

(11)住房补贴发放

(12)入团入党。

参考资料来源:百度百科 - 人事档案

回答3:

档案自持和放在家里,效果是一样的。档案需要在正规权威的单位存放,也就是说,考公务员。事业编。考职称的档案一定是在公家的单位,才可以调档,不接收自己交上去的档案,一是不能保证档案的真实性,二是,无法考证档案的流通轨迹。2016年以前档案放在人力资源局是需要做转正定级手续的。现在国家已经取档案管理费,不过现在楼主的档案也无法存到人力资源局了。

新建人事档案

回答4:

不是。也可以落到单位。
针对毕业生落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事管理权的学生,档案应自动调到该单位;落实的工作单位不具备人事管理权的学生,则应将人事档案托管到人才交流中心。

 对于没有落实工作单位的毕业生,如果没有申请待业,人事档案可先转至人才交流中心,再由人才中心协助推荐就业。

  
针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员,可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

回答5:

档案的作用很多,比如:政审,出国,婚育证明,工龄核定,退休等等,你档案放在手里,已经形成死档状态,你现在要求放人才,人才都不受理了。人才管理档案每年收240元(北京)。如果你想将你的档案存放在人才,需要先将你手里的档案拿到你户籍所在地的街道激活,然后办理招工手续,这样才能存放到正规的人才机构。