财务软件里面红字冲账的意义就在于相反。
比如说借现金银行 红字200就是借现金 -200。只是表现形式不一样
比如说借银行存款200 贷应收账款 200 表示我收到了200块钱的应收账款，然后因为XXX原因没有到账。所以要冲掉，就做一个借银行存款红字200 贷应收账款红字200。至于原因，因为我没有收到钱，这笔业务实际并没有发生，所以我不能先收到钱，扣减应收账款。再去付出去一笔钱增加应收账款。所以只能做红字，表示这个凭证是并没有发生的。否则查账的时候就会显得乱七八糟。
同时因为软件的设计的时候的定义，红字被定义为一种标记，可以选择过滤红字凭证。
对于损益类的科目而言，必须红字冲账，否则，财务报表的资产负债表中未分配利润数据和利润表中净利润的逻辑关系肯定不对，很多财务软件有这个毛病，所以一定要红字冲减，不能相反分录。
首先，红字冲账和相反分录都是可以的，只不过在哪个在运用上更方便，而且每个软件都不一样
红字冲账，正负相抵，能清晰反映及对应相应的经济业务
会计实务中规定，红字冲销法。
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