怎样才能有效的进行时间管理？提高工作效率?

转载
时间管理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须历李完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解肢困迟时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情尺衡最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效)

一、尽量减少做无用功。勿冲动，再好的想法也不要冲动，做完了才发现白做了就晚了。勿求全，不要把目标定的太高，就像装修房子，每个人都恨不得精益求精，最后花费巨大的钱财和时间，很多事情够用就好。另外要学会放弃，人生可以做的事情很多，不必贪多，猴子掰玉米，最后一无所获。这样也许可以节约你80%的时间，还省钱、省心，有利健康。
二、优先做当前必须做的事情。比如英语考试前，你只需学习考试大纲要求的东西，尤其是考点。显然这时候抱着厚厚的语法书想把整本书都掌握是一个错误的举动。事情都要有个轻重缓急。
三、列出事情清单，拟订步骤，然后执行。可以一天开始先制定当天计划。对于棘手的事情要进行分解，每一步都变得容易。
四、一次只集中精力做一件事情，尽量避免出错。在电脑上进行重要工作时，最好把QQ/msn什么的都携携迅关掉。即使觉得工作枯燥，也不轻易打开新闻或娱乐网站浏览。
五、为了了解自己怎么花掉时间的，你可以每隔15分钟记录一下辩此自己隐含在干什么，从而了解有多少时间被你轻易浪费掉了。
六、不在小问题上纠缠，一时解决不了的问题要另辟蹊径绕过去再说。不沉浸在过去的错误中，而考虑为将来做些什么。不要总是发呆或者犹豫。
七、养成比较固定的日常作息习惯。休息时不考虑工作。锻炼身体，让身体更有活力。
八、养成良好的放东西的习惯，比如在电话旁边放纸笔。

可以利用时间管理软件管理自己的时间，将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起，形成清晰的网状结构，便于管理、查找，大大提高工作的效率。建议下载佳盟个人信息管理软件有效地管握野灶理自己的时间,采用先进的GTD时间管理念，而且融入了四象限的段扮管理原则，分出优先等级，按照事件脊宴的优先级去做，而且设置的自动提醒功能。

有效的进行时间管理提高工桐罩清作效率可以使用敬业签这款便签软件，它局前不但可以记录时间管理闷没的文字内容，还能够针对自己记录的内容设置提醒，当提醒触发的时候，就会在多个操作端同步触发提醒。