资料员工作流程（详细）

资料员工作流程
第一部分：开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、 竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法
我目前在房地产开发公司工程部工作，对于工程量签证管理，是关系到工程投资控制问题。按照我公司的管理方式及专业人员配备，工程管理质量、进度、安全、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司进行管理，投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起进行控制，具体办法引用我公司签证管理制度。
工程施工现场签证管理暂行办法
为规范工程施工现场签证管理工作，确保工程施工现场签证工作处于受控状态，特制定本办法。
一、职责分工
1、公司授权派驻工地工程师（简称甲方代表）负责工程施工现场签证工作的管理与实施。
2、工程施工方（简称乙方）负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。
3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。
二、签证工作内容
1、基础开挖超出设计要求时，必须进行签证确认。
2、合同以外的土方工程。
3、施工图和设计变更以外的工程内容。
4、甲方确定的必须通过签证才予以确认的。
5、工程施工合同中约定必须签认的。
6、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。
三.现场签证参加人员
甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。
四.现场签证单填写要求
所有工程量必须经现场测量后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后补签签证单。现场签证单一式四份，甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份，现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕，否则签证单视同无效。在工程签证中原则上不得以点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时，必须由主办人员所在的部门经理同意后方可进行施工。
五.现场签证程序
1、乙方提出签证申请 甲方、监理单位同意进行签证 甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。
2、乙方填写现场签证单（现场签证单必须使用国家统一标准规范表格）各单位必须签字盖章并留存 乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。
六、签证的效力
1、乙方应予提报签证的文件，但未经甲方签证的，均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议（拒签），在甲方坚持要求执行时，乙方应予以执行，因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担，延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。
2、凡签证责任人未按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的，应视为要求已被确认，由此产生的责任由 责任方承担。
3、本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据，包括返工、返修、停工损失、延误的工期及其他经济损失。
七.例外处置
1、必要时，甲方可发出口头指令，施工方对甲方的口头指令应予以执行。但乙方应在48小时内提出书面文件，甲方必须签证确认。
2、在特殊情况下，乙方有权要求甲方下达指令的要求，并将需要的理由和迟误的后果书面通知甲方，甲方在48小时内不予下达或答复，应承担由此造成的经济支出及顺延的工期，赔偿乙方的有关损失。
八、附则
本办法自行文之日起执行。
1当然先吓唬一下施工单位，
2多数工程量并非甲方不能完全掌握，从施工过程中图纸全部都能反映出来，对照图纸资料，真正的项目经理能够从图纸上看出一切问题，接上一切接头。
3还有一个偷懒的方法，签字时候注明“情况属实，工程量待定。
工程变更洽商记录，施工单位是没有权利发出的，监理单位也没有权利直接确认。
我们的流程是：变更洽商前，不论是谁提出的，必须先汇报到甲方处，经甲方核实是否需要变更，以及变更的工程量或者工程量的核算方式后，再由设计单位发出[与设计无关的无需经过设计]。
这样做的目的是：防止先施工后确认情况出现，否则，一些隐蔽工程是无法通过事后复查来明确的。
当然，这需要甲方较强的专业能力和一定的人员配置。
通常都是三方参与签证工程量的现场计量，对于一定数量和金额以上的工程量，业主方审计部门可能还会参与进来。其实有时候不少监理和现场业主对于工程造价知识不是很清楚，往往让施工单位钻空子，我是一直提倡全过程审计的。

　　资料员工作流程
　　第一部分：开工前资料
　　1、 中标通知书及施工许可证
　　2、 施工合同
　　3、 委托监理工程的监理合同
　　4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
　　5、 质量监督登记书
　　6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
　　7、 岩土工程勘察报告
　　8、 施工图会审记录
　　9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
　　10、 开工报告
　　11、 质量管理体系登记表
　　12、 施工现场质量管理检查记录
　　13、 技术交底记录
　　14、 测量定位记录
　　第二部分质量验收资料
　　1、 地基验槽记录
　　2、 基桩工程质量验收报告
　　3、 地基处理工程质量验收报告
　　4、 地基与基础分部工程质量验收报告
　　5、 主体结构分部工程质量验收报告
　　6、 特殊分部工程质量验收报告
　　7、 线路敷设验收报告
　　8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
　　17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
　　18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
　　第三部分试验资料
　　1、 水泥物理性能检验报告
　　2、 砂、石检验报告
　　3、 各强度等级砼配合比试验报告
　　4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
　　5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
　　6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
　　7、 砖、石、砌块强度试验报告
　　8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
　　9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
　　10、 桩基工程试验报告
　　11、 钢结构工程试验报告
　　12、 幕墙工程试验报告
　　13、 防水材料试验报告
　　14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
　　15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
　　16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
　　17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
　　18、 质量验收规范规定的其他试验报告
　　19、 地下室防水效果检查记录
　　20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
　　21、 屋面淋水试验记录
　　22、 抽气（风）道检查记录
　　23、 节能、保温测试记录
　　24、 管道、设备强度及严密性试验记录
　　25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
　　26、 照明全负荷试验记录
　　27、 大型灯具牢固性试验记录
　　28、 电气设备调试记录
　　29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
　　30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
　　31、 制冷设备试运行调试记录
　　32、 通风、空调系统试运行调试记录
　　33、 风量、温度测试记录
　　34、 电梯设备开箱检验记录
　　35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
　　36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
　　37、 电梯试运行调试记录
　　38、 智能建筑工程系统试运行记录
　　39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
　　40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
　　第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
　　1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
　　2、 砖、砌块出厂合格证
　　3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
　　4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
　　5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
　　6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
　　7、 防水材料出厂合格证
　　8、 金属及塑料门窗出厂合格证
　　9、 焊条及焊剂出厂合格证
　　10、 预制构件、预拌砼合格证
　　11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
　　12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
　　13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
　　14、 电梯工程设备出厂合格证
　　15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
　　16、 施工要求的其他合格证
　　第五部分施工过程资料
　　1、 设计变更、洽商记录
　　2、 工程测量、放线记录
　　3、 预检、自检、互检、交接检记录
　　4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
　　5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
　　6、 隐蔽工程验收记录
　　7、 施工日志
　　8、 砼开盘报告
　　9、 砼施工记录
　　10、 砼配合比计量抽查记录
　　11、 工程质量事故报告单
　　12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
　　13、 工程质量整改通知书
　　14、 工程局部暂停施工通知书
　　15、 工程质量整改情况报告及复工申请
　　16、 工程复工通知书
　　第六部分必要时应增补的资料
　　1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
　　2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
　　3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
　　4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
　　5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
　　6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
　　7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
　　8、 其他
　　第七部分竣工资料
　　1、 施工单位工程竣工报告
　　2、 监理单位工程竣工质量评价报告
　　3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
　　4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
　　5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
　　6、 竣工验收存在问题整改通知书
　　7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
　　8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
　　9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
　　10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
　　11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
　　12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
　　13、 工程质量保修合同（书）
　　14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
　　15、 竣工图（包括智能建筑分部）
　　建筑工程质量监督存档资料
　　1、 建设工程质量监督登记书
　　2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
　　3、 单位工程质量监督工作方案
　　4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
　　5、 建设工程质量监督记录
　　6、 建设工程质量管理体系登记表
　　7、 施工现场质量管理检查记录
　　8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
　　9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
　　10、 地基、基桩工程质量核查记录
　　11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
　　12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
　　13、 地基与基础分部工程质量核查记录
　　14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
　　15、 主体结构分部工程质量核查记录
　　16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
　　17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
　　18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
　　19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
　　20、 水泥物理性能检验报告
　　21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
　　22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
　　23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
　　24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
　　25、 桩基工程基桩试验报告
　　26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
　　27、 砖、石、砌块强度检验报告
　　28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
　　29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
　　30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
　　31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
　　32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
　　33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
　　34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
　　35、 工程质量事故报告单
　　36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
　　37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
　　38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
　　39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
　　40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
　　41、 施工单位工程竣工报告
　　42、 监理单位工程竣工质量评价报告
　　43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
　　44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
　　45、 建设工程竣工验收报告
　　46、 工程竣工验收监督检查通知书
　　47、 质量保证资料核查记录
　　48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
　　49、 重新组织竣工验收通知书
　　50、 工程竣工复验意见书
　　51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
　　52、 工程质量保修合同
　　53、 单位（子单位）工程质量监督报告
　　注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
　　XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法
　　我目前在房地产开发公司工程部工作，对于工程量签证管理，是关系到工程投资控制问题。按照我公司的管理方式及专业人员配备，工程管理质量、进度、安全、投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司进行管理，投资控制由公司现场代表、预结算人员与监理工程师一起进行控制，具体办法引用我公司签证管理制度。
　　工程施工现场签证管理暂行办法
　　为规范工程施工现场签证管理工作，确保工程施工现场签证工作处于受控状态，特制定本办法。
　　一、职责分工
　　1、公司授权派驻工地工程师（简称甲方代表）负责工程施工现场签证工作的管理与实施。
　　2、工程施工方（简称乙方）负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证。
　　3、监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实。
　　二、签证工作内容
　　1、基础开挖超出设计要求时，必须进行签证确认。
　　2、合同以外的土方工程。
　　3、施工图和设计变更以外的工程内容。
　　4、甲方确定的必须通过签证才予以确认的。
　　5、工程施工合同中约定必须签认的。
　　6、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。
　　三.现场签证参加人员
　　甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。
　　四.现场签证单填写要求
　　所有工程量必须经现场测量后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后补签签证单。现场签证单一式四份，甲方工程部、财务部、监理单位、乙方各留一份，现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕，否则签证单视同无效。在工程签证中原则上不得以点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时，必须由主办人员所在的部门经理同意后方可进行施工。
　　五.现场签证程序
　　1、乙方提出签证申请 甲方、监理单位同意进行签证 甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。
　　2、乙方填写现场签证单（现场签证单必须使用国家统一标准规范表格）各单位必须签字盖章并留存 乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。
　　六、签证的效力
　　1、乙方应予提报签证的文件，但未经甲方签证的，均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议（拒签），在甲方坚持要求执行时，乙方应予以执行，因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担，延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。
　　2、凡签证责任人未按法律、法规、现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的，应视为要求已被确认，由此产生的责任由 责任方承担。
　　3、本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据，包括返工、返修、停工损失、延误的工期及其他经济损失。
　　七.例外处置
　　1、必要时，甲方可发出口头指令，施工方对甲方的口头指令应予以执行。但乙方应在48小时内提出书面文件，甲方必须签证确认。
　　2、在特殊情况下，乙方有权要求甲方下达指令的要求，并将需要的理由和迟误的后果书面通知甲方，甲方在48小时内不予下达或答复，应承担由此造成的经济支出及顺延的工期，赔偿乙方的有关损失。
　　八、附则
　　本办法自行文之日起执行。

　　1当然先吓唬一下施工单位，
　　2多数工程量并非甲方不能完全掌握，从施工过程中图纸全部都能反映出来，对照图纸资料，真正的项目经理能够从图纸上看出一切问题，接上一切接头。
　　3还有一个偷懒的方法，签字时候注明“情况属实，工程量待定。
　　工程变更洽商记录，施工单位是没有权利发出的，监理单位也没有权利直接确认。
　　我们的流程是：变更洽商前，不论是谁提出的，必须先汇报到甲方处，经甲方核实是否需要变更，以及变更的工程量或者工程量的核算方式后，再由设计单位发出[与设计无关的无需经过设计]。
　　这样做的目的是：防止先施工后确认情况出现，否则，一些隐蔽工程是无法通过事后复查来明确的。
　　当然，这需要甲方较强的专业能力和一定的人员配置。
　　通常都是三方参与签证工程量的现场计量，对于一定数量和金额以上的工程量，业主方审计部门可能还会参与进来。其实有时候不少监理和现场业主对于工程造价知识不是很清楚，往往让施工单位钻空子，我是一直提倡全过程审计的。

资料员万能手册资料员工作流程
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录

第二部分质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证

第五部分施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书

第六部分必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他

第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、 竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

员工作流程可以分为以下几个步骤：1. 收集：员需要与相关部门和人员沟通，了解需要收集的类型和数量，并制定收集计划。他们可以通过文件申请、面谈、调查问卷等方式来收集。2. 确认的准确性：员需要对收集到的进行核实和确认，确保其准确无误。他们可以与相关部门和人员进行确认，或者通过查阅相关文件和数据库来核对。3. 整理和分类：员需要将收集到的进行整理和分类，便于后续的使用和管理。他们可以根据的类型、主题、日期等进行分类，同时标注清楚的基本信息和来源。4. 存档和归档：员需要将整理好的进行存档和归档，确保其安全和便捷的管理。他们可以选择使用电子档案管理系统或者传统的纸质档案管理系统来进行存档和归档。5. 提供支持：员需要根据需要，向相关部门和人员提供必要的支持。他们可以根据需求进行检索和提取，或者提供相关的复印、打印等服务。6. 更新和维护：员需要定期更新和维护，确保其时效性和完整性。他们可以与相关部门和人员进行沟通和协调，及时获取最新的，并将旧的或过期的进行清理和更新。7. 监控和报告使用情况：员需要监控和报告的使用情况，包括谁使用了哪些以及使用的目的和效果等。他们可以通过编制报告或者向相关部门和人员进行反馈来完成这一工作。8. 处理和解决问题：员需要处理和解决与相关的问题和疑问。他们可以与相关部门和人员进行沟通和协调，解答疑问、提供帮助和建议，确保的正确使用和管理。以上是员工作的一般流程，具体的工作流程可能会因组织和行业的不同而有所差异。另外，随着技术的发展和信息化的推进，员的工作方式也在不断变化和更新。

资料员工作流程：
第一部分：开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、
施工合同
3、
委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、
质量监督登记书
6、
质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、
施工图会审记录
9、
经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、
开工报告
11、
质量管理体系登记表。
扩展资料：
资料员岗位职责：
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。
所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
参考资料来源：百度百科-资料员
（工程项目中的技术人员）