财务报表损益表的本年累计的取数,经常会有和本期数相同的情况?如何解决?
1、第2个月编制损益表(利润表)时,必须先打开第1月份保存的损益表,在这张报表的基础上追加表页,然后在新的表页上录入第2月份的关键字。这时候二月份的本年累计是正确的。
2、年中启用账套,总帐中录入期初余额的时候,虽然损益类科目的期初余额为0,但损益类科目的“借方累计数”和“贷方累计数”一定要录入。这样账簿中的“本年累计”数才是全年的数据。同时要把损益表中“本年累计数”的用LFS(累计发生数)函数取数。
注意:追加表页,默认前后的公式保持一致,如果后面月份业务发生变化,要修改公式,则前几个月的数据也按照新的公式重新计算。如果不希望前面的数据发生变化,则在“数据”状态下对之前的表页打上“表页不计算”的标志。
下面单元公式令本表各页 D 列取表“LRB”上月 D列数值。
D=C+“LRB”->D RELATION 月 WITH“LRB”->月+1
C列为本月数,D列为累计数。本月累计=本月数+上月累计。
注意各月表格份数要连续,不可缺月份。
本年累计 是一月份开始到本月的合计数