首先你得知道你要去的汽配厂是给哪些客户配套的。这是必须了解的。
还有,部品整理存放,最重要的就是先入先出,并且要按标识,品号去摆放。要有固定的货位。怎么识别这些部品,部品都是有品号的,你应该按这些件的品号区别这些件。有很多部品长的样子都差不多,所以只能靠品号来区分。所又部品一定要有标识,否则就会区分不出来。
标签上应该有品号,收容数(一盒里有多少)。这是最基本的。
成品发货,就是根据客户的订单,集客户需要的数量。应该叫集货。然后按客户的包装要求发货。这些都是最基本的要求。具体的,还得看你要去的单位的规模了。越大,要求越多。
一般记编号
库房管理的目的(汽车配件库房管理制度)
成功库房管理的目的
一、快速高效提供配件
相应区域的设置,方便配件的清点
客户订单配件直接出库
到货配件的及时入库,缩短供货周期,降低库存成本,提高客户满意度
二、 保证库存及出库的准确性
积极有效的盘库,及时发现库房问题
快速修订盘点误差,保证帐面实物相符,减少销售损失
减少配件出库错误
三、保证库房及汽车配件安全
相应的措施限制库房的出入,保证配件不会丢失
良好的仓储环境,保证库房人员的安全
危险品的储存
贵重物品的存储
防火要求
四、汽车配件品质及使用寿命
关注配件使用周期,保持正确地出库次序
正确的库存方法,防止配件失效
正确的摆放,避免配件变形
五、提高效率,降低强度
最短时间找到所需配件
最短时间配件上架
减少库房人员在库房中的行走距离
六、合理利用空间
延长库房使用年限,满足市场发展需要
提高单位面积利用率,节约库房硬件投资
本文同样适用于非汽车配件行业的库房管理。
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配件部工作职责
1. 收集市场信息,反馈客户意见,努力开拓配件销售市场。
2. 做好库房的各项管理工作,做到防火、防盗、防丢失、防损坏、严格帐、卡、物的管理,作好计算机的输入工作。
3. 保证车间零配件及时、准确地供应。
4. 根据市场需求、公司需要,调整零配件的合理库存。
5. 提供配件订购清单。
6. 每月提供配件库存、订购、外购、内部领用等真实、有效的情况报表或报告。
7. 每季度进行一次盘库,提出配件的销售价格的建议。
采购员岗位职责
一、 采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。
二、 负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。
三、 抓好配件采购的 计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。
四、 要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在半天内完成,市外购件的应在3~4天内完成。因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。
五、 购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。如发现不合格的配件,由采购员负责替换。
六、 采购员要按厂部制定的进货网点进货。特殊情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。
仓管员岗位职责
一、 坚守岗位,按时开门,仓库严禁闲杂人员入内。自觉遵守厂部各项管理制度。
二、 仓管人员要认真研究业务知识,互相学习,扎扎实实把本职工作做好。
三、 材料及零配件进库要验收,未验收而进库的发现货损及质量问题由仓库管理员负责。
四、 材料进库后要立卡、入帐,并做到帐、卡、实物三符合,月底要上交厂部当月进、存、销、核算表,以便厂部统计生产进度。
五、 库管员和帐管员要及时计划常用件和易损件的购买工作。
六、 修理工领料要派工单,由库管员填写材料单,领料人签名,大总成件要有厂部审批手续。
七、 领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
八、 加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出厂时交还车主。
九、 二报、大修车所领消耗品实行定量管理,大修车洗零件油最多10公升,试车油10公升至20公升,机油1罐,发现多冒领的由库管员和修理班组负责。
十、 材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究库管员职责。
十一、 仓库计划员要做好采购计划工作,尽量作到储备合理,提高资金周转率。
十二、 仓库人员如有违反制度,不履行岗位职责的,发现一次扣罚10~50元,造成损失的由个人全部负责,一个月内连续三次违反制度的,调离岗位直至除名。
材料库安全规定
1.库中储存物品应该遵守下列规定
1) 材料性质相互抵触,灭火方法不一致的应该分开储存。
2) 易燃材料与其他材料分开存放。
3) 硫酸、碳氢化合物与其他材料分开存放。
2.易燃、易爆、剧毒等危险品要严格遵守专门规定。
3.料架保证坚固直立,无倾倒的可能,重物放在下面,轻物放在上面。
4.装卸材料精神集中,稳拿轻放,防止伤人和损坏材料。
5.购置物品应及时造表入库,以免在地上堆积混乱,发生意外。
6.本规定由行政部负责落实。
配件收货的基本原则:
一、及时原则
1、正确处理配件,把它们当作钱。
2、一定要在收货后第一时间将收据记账。
3、 在收货当日将配件/附件放到指定的货柜里。
4、 要记住,验收重在迅速。
练习
验收配件/ 附件时, 一定要:
A. 检查实际破损 B. 匆忙取得配件,等待客户
C. 把差错记录下来 D. A 和 C
5、库存订单到货当天必须处理,缩短供货周期
6、 特殊订单到货后两小时内必须入库,提高客户满意度
二、紧急订单优先原则
1、速度是特殊订单第一要素,必须优先处理;