《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
高校毕业生没有及时将档案存放在就业单位、人才市场或生源地,很容易导致工龄为零或缺失,另外一种情况就是毕业生辞职后没有及时与单位解约,或是解约后没有及时到学校办理改派手续,导致出现死档。还有一些毕业生自己保存档案,但是档案的完整性、真实性得不到保障,如果材料丢失,处理起来也非常麻烦。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,高校毕业生应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
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实现档案的电子化和网络化,符合条件的用人单位可以通过档案管理平台账号及时、快捷地查询意向人选不涉及隐私的档案信息;另一方面,国家有关部门应推动高校毕业生档案与中国人民银行征信、诚信档案、学籍信息等系统整合。
事实上,我国人社、教育等部门和很多高校都建设了一定规模的学生信息数据库,但比较分散。如果国家能够将这些数据库统一整合起来,把各种个人信息数据库相衔接,就可以建成全面的个人档案信息系统,既有利于各部门的信息共享,也将最终使得毕业生受益。
参考资料:人民网-高校毕业生需谨慎对待人事档案:弃档后果很严重
人民网-我的档案在哪儿? 大学毕业生“弃档族”调查
档案打回原籍后把档案存放在当地人事局的人才市场(这就是所谓的人事代理),每年缴纳一定的代理费用,如果以后要考公务员、事业单位或去国有企业,或是再考学,人事档案都是需要的。建议你放在当地人事局,代理费不用每年都交,可以在以后调档的时候统一补齐,如果不用调档,就在人才市场存着。
大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内,如果找到了工作,可以到学校办理有关就业手续,因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。如果过了两年择业期,又没有找到单位,就可以将户口和档案迁到负责管理的机构,决不能一弃了之。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
扩展资料
毕业生档案记录和反映本人经历、德才能绩、学习和工作表现,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。
当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
参考资料来源:人民网--大学生毕业后如何管理档案
带着你的报到证去当地人才市场,把档案存放在当地人才市场即可,这就是所谓的人事代理,每年缴纳一定的代理费用,(大约几百块钱)如果以后要考公务员、事业单位或去国有企业,或是再考学,人事档案都是需要的。如果以上的几项你都不考虑,那么档案就没有什么用了。建议你放在当地人事局,代理费不用每年都交,可以在以后调档的时候统一补齐,如果不用调档,就在那存着吧,比你自己拿着安全。
1、放在你们的人事局或下属的人才交流中心;2、办理人事代理,以后有关人事方面的证明,都有这个地方办理,如果不办,在工龄计算、工资级别等方面都不会有记录,而且在需要档案的时候也比较麻烦。3、人事代理,是人才中心或者人才服务机构代理管理档案及相关人事关系的方式。与档案放在国有大中型企业自己的人事处等类似。每个毕业生,毕业后,你的人事档案应该有对口管理的,要么是你单位的人事部门,要么是各地方人事局及下属人才交流中心!
你可以办理生源地的人才代理,办理代理以后保留着干部身份,一年以后涉及转正定级,续费一年以后给你计算工龄。这都是人才代理的优点。建议办理,每年缴费240元。