试述新闻发布会的筹备工作和程序要求?在新闻发布会上,公关员应做哪些工作?新闻发布会后,公关员应注意哪

2025-04-07 00:48:00
推荐回答(4个)
回答1:

  (一)活动简介
  本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
  (二)活动时间
  2008年8月1日下午3点(暂定)
  (三)活动地点
  晋祠宾馆(暂定)
  (四)活动流程
  1、前期准备
  (1)、会场安排
  主席台就坐领导包括:
  略
  演讲台:
  ①主席台(暂定9米)
  ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
  ③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位
  (赞助企业、协办企业3个,暂定4)
  ④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
  邀请媒体:
  ①.中央电视台
  ②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)
  音响设备:
  主席台4支话筒
  讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)
  大型音箱2台
  DVD 1台
  礼仪:10名礼仪小姐
  ①.两名礼仪站于主席台后左侧
  ②.两名礼仪在会议室门口接待
  ③.四名礼仪在酒店门口接待
  (机动两人,进入会场,帮助分发资料)
  保安及工作人员:
  ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
  ②.设备调试技术人员1名
  ③.保安4人
  ④.咨询人员2人
  医疗:2人(幕后)
  饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品
  贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)
  资料:
  ①.新闻发布会流程表
  ②.赞助及回报方式手册
  (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
  ③.演唱会宣传册(宣传册设计)
  ④.回馈单
  (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
  ⑤.赞助企业填写赞助单
  大标题背景(主席台后,会场后背板设计)
  咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)
  (2)、会前配置(会前2小时)
  (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
  (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
  (在入场口签到本上签字)
  (4)、媒体准备(会前30分钟)
  (包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
  (5)、入场(会前15分钟)
  (主持人、出席领导、企业领导)
  2、活动进行
  (1)、开场前(10分钟)
  ①.主持人上台(走入方式,会前交代)
  ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
  ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
  (2)、开场
  主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
  (3)、 山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)
  (4)、主持人串词(撰写3)
  (5)、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
  (3分钟)(撰写4)
  (6)、主持人串词(撰写5)
  (7)、山西省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)
  (8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)
  (9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
  (10)、签约仪式
  由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
  (11)、主持人串词(撰稿9)
  (12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
  “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
  ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
  ②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
  ③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
  同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
  ④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧,帮助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
  (13)、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
  (撰写12)
  (14)、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)
  主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)
  (15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
  (16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
  新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

回答2:

原来都是同学啊~

回答3:

是大渤海的吧

回答4:

同道中人!