如何做好档案管理?

档案管理，
1、首先要了解你自己手中的档案，分清楚各类档案的性质，是一般性文件，还是重要性文件；是长期保存文件，还是只保存几年就可以销毁的文件；是通知类文件，还是图纸类文件，或者是协议类文件。根据不能性质的文件，进行归档管理。
2、再要了解你自己手中的档案的时效性，这文件属于是跨年文件还是当年文件；如果是跨年文件应该是存入在当年文件中保存，还是应该存入下一年的文件中保存。
3、要了解你自己手中的档案是流动性（档案翻阅程度）大，还是保存性大。如果流动性，你就不需要“压底”存档，如果档案在几年内要进行销毁的文件，也就不需要“压底”存档了。
4、要了解领导，领导是放手让你管理档案，还是有要求管理档案。如果领导有要求管理档案，那你以领导要求的方式进行改善档案管理。例如：对于档案管理来说，有些文件二年要进行销毁，可是领导觉得这么文件还有必要存放或长期存放，那你只按照领导的要求来做，不能以档案管理的方式来处理。
5、对于档案要做好分析和记录，了解当前什么文件应该存档，什么文件不应该存档，记录好存档文件的性质，保管期限，部门，文件大概内容，编号等。

可能说得不全面，但目前只想到这么些。因为有些时日没有管理档案了，而已每个单位具体要求都不一样，管理时也会因一些因素而在变动，当用书本上的方式来约束你的档案管理也是不正确。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1 ．档案的构成；个人状况登记表、招工手续、学历证明、团关系证明、工资档案、个人奖励或处罚记录．
2． 档案室的组建程序是收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅
我说以下各个环节的 程序
1．在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库
2．在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记
3．促进档案管理与达标建立《档案管理条例》规定档案员工作职责 1、协助完成档案室各项年度工作、日常工作。
2、协助做好档案管理系统的开发、使用、日常维护及培训工作。
3、负责综合档案资料的开发利用，提供校内外查阅，做好登记工作。
4、负责各部门档案的收集、验收、归档等工作。做好历史遗留档案材料的清查、移交工作。
5、具体实施对各部门档案工作的指导，搞好兼职档案员培训。
6、及时完成有关档案方面的各类统计报表。
7、及时整理、形成全校性、代表性档案工作信息、简报。
8、完成主任交办的其他工作。
3． 档案的管理标准；一是严格按照相关制度规定，对科技、基建、案件、声像、实物类档案进行了分类收集、集中归档，基本实现了归档范围的全面完整。二是各项规章制度及操作流程齐全，档案库房内除有存放布局示意图外，还将立卷归档制度、档案整理规则、档案人员工作职责、档案检索利用制度、档案保密守则等规章制度和操作流程上墙。三是档案工作人员基本功扎实，抽看的各类档案均做到了题目明确，编号有序，装订整齐，盒内目录及备考等齐全。档案工作人员对所保管的档案情况非常了解
在说说管理薄弱环节一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备甚至虚假的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四是基础设施不配套，档案保管环境恶劣，库房管理不符合《干部档案管理条例》要求，影响了档案的安全性；五是制度落实不到位，不按规定履行材料的转递、档案的查（借）阅等手续，档案管理混乱。
其实我们还是要靠自己啊
更新观念、更新知识，提高业务水平

档案管理的含义，基本就是“收管用”三字。大部分企业，单位的档案管理人员由文秘兼任，收入是文秘的收入。
提高档案管理人员素质
健全档案管理制度
改进和完善档案功能
采用信息化管理手段
做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。

谈一下我们公司的经验：
一、领导重视，确保档案资料的系统性、完整性。
二、健章立制，确保档案管理规范化、标准化。
三、用活档案，发挥档案存史资政的积极作用。