档号编写
1．新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，为此来编列档号。
2．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
3．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
按年份,月分加流水编码
X109001表示,X英文字母,为不同类型或部门的资料,用不同的英文字母来作分类(也可以用中文的缩写来代替),第二数字1表示2001,第三及第四个数字09表示9月,最後三个字001表示流水码,每增加一个档案,就加1
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