OA选型注意些什么？

OA的话题很大，不同类型的企业对OA有不同的需求，选OA最重要的是快速选择自己合适的OA，而不是去过渡研究OA，把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的，但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题，迷失了自我，花了很多精力，也没有选择适合自己的产品，甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择，并且快速利用OA做事，
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品；

2，认识OA，首先要知道OA是企业管理软件，而企业管理软件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件（行业核心数据软件），一个是OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套OA，随着扩展，把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了；

3，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；

4，基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；

5，针对以上行业需求现状，伟峰OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系：

a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作（通知，待办、邮件），由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式；

b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。

c)针对有特定深入需求的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些行业无ERP类软件，希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理，大企业的财务预核算管理，专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择企业管理软件，不防来咨询一下伟峰科技（搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网）

一、从技术优良有否选定（JAVA成为高端首选）

作为基于互联网应用软件上最主流的开发语言，JAVA的发展速度非常快。高端OA厂商九思软件，是集团化协同办公系统最佳产品奖获得者， 其采用JAVA语言，以其跨平台特性，面向对象特性，安全特性引领着技术发展方向，并且通过把数据库访问，JAVA 组件和WEB技术等有机地集成在一起，使之特别适合于构建复杂的大中型集团应用，更好支持B/S 结构，保证系统具有很好的可扩展性，迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场份额不断扩大。此类公司的OA产品逐步成为高端产品的代表作，成为集团化客户和省部级政府机关的首选。九思软件以先进的技术为依托，为用户提供了一套具备强大技术保障的协同应用解决方案，受到用户的广泛青睐。可以预计，基于JAVA技术开发的OA软件，将会成为越来越多的企业级协同应用的主流。

二、选择易用性、可用性很好的OA系统

众所周知，OA系统适用于企业的任何部门的员工，包括不懂IT的部门也要能够熟练掌握，那么这时对于OA的可用性要求也很高。因为，良好的可用性首先可以避免人员流动等造成的员工培训消耗，同时也能减轻IT部门的工作量，减少后期运营消耗，让最终的使用者自己去使用去进行简单改造，才是他们最需要的。

三、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商，其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。反之，如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业，就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度，那无疑是一种言不由衷的谎言。 　　

四、从服务考验厂商品质

　　软件即服务，服务主导产品的走向。OA虽不如ERP建设周期那么长，但一个大型OA建设周期动辄也要几个月时间，而这正是用户单位最大困惑，怕实施周期过长，严重影响企业正常经营运行。因此OA厂商服务品质、能力关系到整个项目能否顺利推进、长期运行，甚至决定成败。这点CIO员必须充分认清，瞻前更要顾后。

　　对于实施建设OA的企业而言，尤其是中小企业而言，普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏等特点，因此它们需要的OA供应商应具有专业性、公益性及远见性，不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术，能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案，而且能够提供长期、完整、配套的支持服务，还要求这种服务价格合理低廉。

　　企业CIO应重点考虑OA供应商能否提供24小时不间断的远程维护？能否通过即时通讯工具与用户交流，一对一提供专业技术支持？有否采建立户服务区即时解答用户问题？服务收费标准如何？能否提供最优的收费服务，甚至终身免费服务？这些都应成为检验OA供应商品质的重要标准。

五、合理的价格

　　价格在传统营销理论里，是决定用户购买行为的首要因素。近些年，羽翼渐丰的一批OA厂商开始攻池掠地争相抢食，上百家良芜难分优劣不齐的OA厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏，令人眼花缭乱，OA市场竞争异常残烈。对此，CIO应有一双火眼金睛，慧眼识“OA”，去芜存菁。

　　事实证明，价格体系是企业根据市场和自身实际进行科学分析而制定的战略，不一定就是低价低质或高价高质，不是功能越多越好结构越复杂越好，只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。

六、关注OA厂商的积累经验与成功案例

　 在OA选择的同时，也要关注OA厂商的发展状况，有些时候一些厂商的OA产品说的很华丽很庞大，但实际都是空谈，并没有实际的成功案例，这就会导致与实际脱节。后期出现问题的解决，一些实际情况发生时的应对都没有。会给OA后期的运营带来很大的阻碍。因此，成功的实践借鉴能够为CIO选型OA带来一定帮助。

大部分集团企业在经历了OA办公系统的实施应用后，都会总结出一套自己的OA选型经验。OA适型与否，直接影响着企业的信息化建设，以及企业未来管理能力的突破，企业核心竞争力的提升，华天动力协同OA技术总监认为，OA选型应该注意以下问题！
1、只选对的，不选贵的
2、只选有实力的，不选有名的

OA办公系统选型除了要关注OA公司的资历和声誉外，更要了解到客户的反馈和使用效果。OA选型用户一定要多方了解候选OA公司的业务能力，而不要被它们如雷贯耳的声誉所迷惑。
3、选将不选兵

在确定了OA公司产品之后，OA项目经理甄选还要擦亮眼睛。俗话说，兵熊熊一个，将熊熊一窝。OA项目经理对OA项目的成功非同小可，否则OA项目团队的管理、质量无法保证。OA用户可以通过多种渠道、多方位的了解OA项目经理的工作经验、实施及带领团队的经验等等。
华天动力协同OA，技术型企业，产品稳定、实用，可以给可以带来实实在在的使用享受~

1、价格。 一切在价格内看问题。价格不行什么都白谈。你要记住你要的价格市场上都有人提供，特别是这么多OA公司的情况下，
2、产品功能的符合性，功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的，先看看你要的功能是不是都有，是不是现成的，这个很重要啊。
3、技术先进性，同样的价格和产品，哪个技术先进用哪个。
4、服务，买东西服务是必要的，特别是软件，没有了服务，有了问题全被动。
5、就近，哪个近就选择哪个，因为近能解决好多实际问题。
6、品牌，合适最重要， 不合适什么都不行，合适了就看看品牌。
7、体验，界面、操作等，不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。