采购的五大要素

采购的五大要素之——供应商

一般人都会认为选择规模较小的供应商，交货品质与供货的稳定性不能得到保证，规模大的供应商较令人放心。但有时规模大的供应商不能与企业采购需求匹配，采购人员就必须视情况来选择适当的供应商。

采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。

采购的五大要素之二——时间

对于“时间”（Time）的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否可随时提供最好的货物，供应商交货期是否越短越好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。

因此，采购人员应缩短供应商前置时间（Lead Time）及周期时（Cycle Time），以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的。

采购的五大要素之三——价格

在“价格”（Price）的看法上，所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗，

因为价格只是交易的显性部分，尚有许多隐性的成本必须注意，例如品质、服务的差异，如果采购人员在比价时，只选择最低单价的供应商，在总成本上不见得能得到什么好处。采购人员必须在“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买。

采购的五大要素之四——数量

采购人员对内应顾及有效的库存管理，达成较高的存货周转率，减少不必要的储存持有成本。要致力于降低因为库存积压过多时，所带来的库存品损坏、过期、失窃等现象，而导致存货发生损失的情形。

采购人员对外则须协调供应商的经济生产批量，改进采购作业效率，以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。

采购的五大要素之五——品质

至 于 对 物 品 与 服 务 的 “ 品 质 ” （ 求品质越高越好？Quality），是否应要求品质越高越好？当然，谁不喜欢品质好的东西，但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担，一味地追求最高标准的品质，对产品不见得真能增加其实质上的价值。

采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质.把握好这五大要素采购可以认为是成功的。

■采购的五大要素：
一是持续提供一个兼具成本效益及竞争优势的采购体系。
二是建立和保持一个完善的供应商网络。
三是创造性地开发与运用电子采购系统，以保证全球领先地位。
四是核心于提高客户的服务水准。
五是吸引与培养一流的采购专业人才。