没有楼上说的那么简单，我们办公室的电脑就是公用的一台打印机，我设置的共享，前期工作比较麻烦。首先要确定在一个工作组，然后要把确认来宾或者其它账户能够访问，在这还有更还一些设置，不是简单的设置成共享和添加打印机就行了。另外你只需要在一台计算机上有打印机的驱动，并把这台计算机设置成主机，其它计算机不用安装驱动就可以共享打印机了。但是一旦这台主机关闭后，打印机就不能共享了。方便的话把你邮箱发给我，我把资料给你传过去。因为是word文档，直接上传上去图片就丢失了，所以不方便上传。不过可以给你先传文字部分，你可以参考这去学习一下。
在小型企业中，一般没有另外安装如WINDOWS 2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器，而采用是装有WINDOWS XP的电脑之间的双机打印共享，这是对等网之间的打印共享，因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”，其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。
双机打印机的共享问题
1． 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
2． 工作站上无法浏览网上邻居
3． 工作站搜索不到共享打印机
4． 原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机. 访问那台主机需要密码， 点击已经安装的打印机，显示无权访问。
解决Win XP打印共享问题
在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。
打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。（直接与电脑相连的电脑在下文成为服务器。）
步骤一：查看双机是否在一个工作组。
双机能实现共享通信必须要保证所有的计算机同处于一个工作组，这一点非常重要。因此我们要产看所有的计算机是不是同处一个工作组内。
1. 右键单击“网上邻居”—“打开”—“查看工作组计算机”。
若是能看到对方的计算机，说明你们同处一个工作组，如果看不到，就应该进行设置。
步骤二：把所有的计算机设置为一个工作组。
1. 右键单击“我的电脑”—“属性”—“计算机名”
把计算机改为同一个工作组。
步骤三：安装并查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS
1． 依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
在安装服务的时候有可能提示下面的警告，可以不去理睬（本人实用过）。
5．单击“Internet 协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。
6．单击“高级”—“WINS”。
7．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。
接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止，方法如下：
8．右击“网上邻居”—“属性”—“高级”—“设置”—“常规”—“关闭”。
9．单击“例外”选项卡。
10．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。
步骤四：查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：
1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。
2．单击“服务和应用程序”— “服务”。
3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，然后单击“启动”。
步骤五：查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的
一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。
XP系统在默认的情况下， Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。查看Guest账号是否已启用的方法如下：
1． 右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。
2． 依次展开“计算机管理（本地）— 系统工具 — 本地用户和组 — 用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。
3． 右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。
这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？怎么还会密码过期呢？其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。
注意：此步骤只需要在打印服务器上设置，其它机器可设可不设。
若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：
1． 单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。
2． 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略 — 用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
注意：一定要保证双机都开“从网络访问此计算机”，尤其要注意访问账户。不管你是用的管理员账户还是来宾账户，一定保证你具有访问权限，若没有只许点击“添加用户或组”选项进行添加即可。（例如：你用的是Administrator账户，但是上面的选框中没有你的用户权限，那么你要做的就是添加你的权限。这一点很重要，本人在进行设置的时候问题就出在了这里。）
同理，做为服务器的那台电脑，一定要保证对方的账户具有访问权限，如果没有，只许点击“添加用户或组”选项进行添加即可。
3． 默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。
在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略—安全选项。
步骤六：设置打印机共享。
1. 左击“菜单”—“设置”—“打印机和传真”
打开后你会看到很多台打印机，尤其是公司规模很大的时候，此时就要注意选择你需要的打印机，可以根据打印机的型号和电脑的名称进行判断。
2.找到打印机后右击，选择共享，点选“共享这台打印机”，然后确定。
步骤七：设置默认打印机。
如果这些设置都完成后，恭喜你离成功不远了，但是还有最后一个问题依然会干扰你的设置。
此时你可以用文档进行测试了，如果测试出现下图，很可能是因为你的打印机没有选对，此时更改设置即可。
1. 打开word，点选“文件”—“打印”弹出下面对话框，进行对应打印机的选择，然后点击确定就可以了。
注意：当作为服务器的电脑关闭之后，打印任务便不能进行。
总 结：
对于一个初建的网络共享打印环境，也许我们要经历上述提到的这些步骤。但是对于一个在使用的公司的打印共享，各种设置已经定型，出现的故障几率也比较小，多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。最好的情况是，打印服务器也提供文件共享，这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件，以确定到打印服务器的共享通道是否正常。
若能浏览共享文件，则问题就是出现在打印机上，也许是打印机名改变了，也许是打印驱动程序出错了。
若是本来能正常使用，现在突然不行，也不能访问共享文件，就应考虑GUEST帐启停用的问题，以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件，还有是不是病毒侵扰。若最后确定共享网络没有问题，就要查看打印机驱动的问题。
在一台电脑上安装打印机并且设置共享，其它的电脑运行输入共享打印机IP即可
连接打印机的那台电脑把打印机共享，其他电脑添加那台打印机就可以了。
打印机设置固定IP，能ping通，各台主机安装打印机驱动就好了
可以共用的
打印机设置共享
其它人在网上邻居里面就可以看到该打印机
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