原因是这样的:小额的话,他拿着报销单子回来报销呢,你就直接付给他现金(因为小额的现金公司的备用金是有的);大额的,或者说累计一起报销金额较大的,或者现金不是很充足的,就先计入其他应付款-其他-老总。这样就是挂在往来了,等有了钱是要再付给他的,这种情况下再付给老总的时候可是是现金,也可以直接从公户划过去的。而且这个程序在做账上面是不会出任何差错的。