急求!企业档案管理的目的是什么,或者是完整的档案管理体系?

2024-10-31 14:19:16
推荐回答(5个)
回答1:

企业档案管理的目的是确保组织的档案能够厅咐被有效地管理、保护和利用。一个完整的档案管理体系需要达到以下几个目标:

1. 组织扮尘纯档案的有效管理:目的是确保档案的有序组织,包括档案的分类、编号、归档和检索等。通过建立规范的档案管理程序和工具,确保档案能够被方便地存取和利用。

2. 档案的完整性和准确性:目的是确保档案的完整性和准确性,确保存档的文件是真实、完整和有效的。建立档案管理规范,包括收集、登记、整理和核实档案信息的流程,防止档案信息的损失和变造。

3. 档案的保护和安全:目的是确保档案的安全性和保护,避免档案的丢失、损坏或被未经授权的访问。建立档案管理规则和控制措施,包括物理安全措施和电子安全措施等,保障档案的安全性和可靠性。

4. 档案的利用和共享:目的是充分利用档案的价值,为组织的决策、研究和服务提供支持。建立档案的访问控制机制,确保合法的用户能够方便地获取档案信息,并提供协作和共享档案的机制,促进知识共享和协同工作。

5. 合规性和合法性:目的是确保档案管理符合法律法规和相关规范要求。建立档案管理规章制度和操作规程,确保档案管理的合规性和合法性,防止信息泄露和违规行为。

6. 档案管理的持续改进:目的是不断改进档案管理体系,提高档案管理的效率和质量。建立档案管理绩效评估机制和持续改进措施,通过定期检查和评估,识别问题和改进机会,推动档案管理的不断优化。

一个完整的档案管理体系需要综合考虑上述目标,制定相应的规范和流程,并充分发挥档案的兄戚价值和作用,确保档案管理的有效性、安全性和合规性。

回答2:

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

回答3:

很简单:记录,统计,分析,为企业提供参考数据。

回答4:

档案管理能够记录企业的历史信息,产生的文件、档案资料承载企业发展的过程,档案保管妥善也有利于企业的管理,避免了文件查找困难,重要文件丢失给企业带来的损失。

档案管理系统包含了以及几点:

1. 建立数字档案管理体系

包括数字化档案的标准化管理、数字档案管理制度、数字档案管理的组织架构和人员配备等。

2. 建立数字档案存储和保护系统

包括数字档案的存储设备、存储管理系统、数字档案保护与安全措施春亮等。

3. 建立数字档案的检索和利用系统

包括数字档案的检索与查询系统、数字化档案的利用与服务平台等。

4. 建立数字档案的共享和交换系统

包括数字档案的共享与交换的制度、数字档案共享平台等。

5. 建立数字档案的质量控制和审计机制

包括数字档案的质量控制管理和数字档案的审计制度等。

6. 建立数字档案的可持续发展机制

包括数字档案的长期保存、数字档案技术更新和升级、数字档案资源的评价和利用等。

所谓数字档案体系建设,是指建立符合数字化时代要求扒好宽的档案管理体系,实现档案数字化、网络化、袜碰共享化、安全化、可持续化的管理和服务。当大家在构建数字档案管理体系的过程当中,充分考虑以上问题,档案数字化工作就会更为全面。

回答5:

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部橘枯灶分,是提高企圆扮业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行败贺有益合作奠定坚实的基础。