EXCEL加载宏如何制作成安装文件。要详细过程,谢谢!!!

2024-11-22 17:33:47
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供参考:

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EXCEL加载宏制作攻略

[日期:2007-08-01] 来源:  作者:QEE用 [字体:大 中 小]  

一、概述

1.制作加载宏的一般步骤

(1)创建一个新的工作薄,在其中添加代码。

(2)在“文件”菜单上单击“属性”。在“文件名 属性”对话框中,单击“摘要信息”选项卡,然后在“标题”框中为加载宏指定一个您希望在“加载宏”对话框中出现的名称,在“备注”框中输入您希望当用户从“加载宏”对话框选择该加载宏时在“加载宏”对话框下方出现的说明信息。

(3)在“文件”菜单上单击“另存为”。在“另存为”对话框中,从“保存类型”框中选择“Microsoft Office Excel 加载宏(*.xla)”,然后再选择保存路径,并可在“文件名”框中修改文件名。

2.加载宏的加载和卸载

通过在“工具”菜单上单击“加载宏”,可以加载制作好的加载宏文件,如果它不在列表中,可以在“加载宏”对话框中单击“浏览”找到它,当某个加载宏名称前的复选框被选中时,说明它已经加载,取消选中复选框即为卸载该加载宏。

3.加载宏的作用

加载宏可以扩展EXCEL的功能,将代码写在加载宏中和写在普通的工作簿中相比,有如下优点:

(1)加载宏对所有打开的EXCEL文件都生效。普通工作簿的代码一般只在特定的工作簿中才生效。

(2)加载宏不受宏安全级的限制,也不会有宏运行的提示。即使将安全级设为“非常高”,加载宏就象EXCEL本身固有的功能一样工作。同样,它也不会被按住的Shift屏蔽。

特别提请不习惯使用加载宏而专门VBA代码书写的朋友们注意的是,加载宏的所有好处和优点,都是属于EXCEL的常规操作者的,虽然加载宏中的代码可以被其他工作簿(中的代码)调用,但这样做是繁琐而低效的,千万不要把它当成了C中的“头”文件或链接库。也许不会有很多人这样认为,但笔者初学VBA的时候,真的这样天真过。

(3)加载宏在运行时其工作簿窗口是隐藏的,因此普通用户并不会感觉到它的存在。

二、处理加载宏函数

加载宏函数似乎是制作加载宏中最简单的,通常它只需要在模块中写一段Function代码,它就会和EXCEL自身的函数一样使用,并且出现在“插入函数”对话框的列表中。关于函数的制作,再没有其它的吗?

1.为函数添加说明信息

至少你可以通过对象浏览器设置“属性”为函数添加一段说明信息(对需要换行的说明可以在编辑时使用组合键CTRL+ENTER),这些信息当用户使用“插入函数”对话框时就会看到。需要说明的是,在对象浏览器中为函数添加说明信息必须在“另存为”加载宏之前,一旦文件名的后缀变为了XLA,函数的属性设置将不被接受。

关于为函数定制说明信息,请参见:图示自定义函数描述信息及有关介绍。

现在,请你新建一个工作簿,插入模块,粘贴下面的代码:

Function dx(n)

' by gly1126 金额小写转换为大写

dx = Replace(Application.Text(Round(n+0.00000001, 2), "[DBnum2]"), ".", "元")

dx = IIf(Left(Right(dx, 3), 1) = "元", Left(dx, Len(dx) - 1) & "角" & Right(dx, 1) & "分", IIf(Left(Right(dx, 2), 1) = "元", dx & "角整", IIf(dx = "零", "", dx & "元整")))

dx = Replace(Replace(Replace(Replace(dx, "零元零角", ""), "零元", ""), "零角", "零"), "-", "负")

End Function

如果觉得必要,你可以设置文件属性(见一、1.(2))并为该函数添加说明,先把它做为普通的工作簿保存(我们后面还会继续用它)再另存为XLA,然后感受一下它的效果吧。

对已经成为XLA文件的函数说明的添加及修改并不需要总是手工先还原为XLS文件,我们稍后就会提到MacroOptions方法。在此之前,先来说一下与加载宏相关的Workbook事件:

(1)AddinInstall和AddinUninstall。这两个事件分别发生在加载宏加载和卸载时的,因此使用这两个事件的工作簿一定是XLA工作簿,你需要记住的是,它们在加载宏作用期内各自只会发生一次,加载宏加载后每次EXCEL的打开和关闭都不会触发它们。

(2)Open和BeforeClose。和上两个事件不同,这两个事件在加载宏作用期内会被多次触发,除了分别发生在AddinInstall后和AddinUninstall前之外,每次打开和关闭EXCEL时都会触发它们。

清楚了上述特性,你就应该知道如何合理安排加载宏的初始化代码。

2.为函数分类

默认情况下,当用户使用“插入函数”时,加载宏函数会被分类放在“用户定义”类别中。

哦,没有个性!有的朋友甚至还会有被歧视的感觉呢,怎样才能和EXCEL自身的函数一样被放在“财务”类呢?我们会想到MacroOptions方法:

Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:=1

不熟悉这个方法不要紧,看完后面的例子你再去查看一下它的帮助,很快就会掌握的。

现在的问题,上面的语句放在哪儿呢?首先把它放在AddinInstall事件中看看,你会发现,在第一次加载时,目的确实达到了,但当你关闭EXCEL重新打开时,却发现它又回到了“用户定义”中,看来需要放在Open事件中:

Private Sub Workbook_Open()

  ThisWorkbook.IsAddin = False

  Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:=1

  ThisWorkbook.IsAddin = True

  ThisWorkbook.Saved = True

End Sub

你会发现,除了我们需要的,又增加了3条语句,这是因为加载宏文件与普通EXCEL文件除了后缀形式上的区别外,一个重要的内在区别就是IsAddin属性,该属性为True 说明是加载宏工作簿,MacroOptions方法对宏的设置不能在隐藏的工作簿中进行,需要先将还原为普通工作簿,加入宏设置后再改回。这两次改变不会触发AddinInstall和AddinUninstall事件,但EXCEL会记住普通EXCEL文件的修改,因此在完成设置后,还需要加一句ThisWorkbook.Saved = True以使EXCEL忘记这种改变。

下面列出了EXCEL内部分类对应的Category参数的整数。

1:财务           2:日期与时间     3:数学与三角函数

4:统计           5:查找与引用     6:数据库

7:文本           8:逻辑           9:信息

如果你不想记住这些整数的含义,你可以直接写成:

Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:= "财务"

那么是否可以为加载宏函数增加一个新类别呢?很简单!只需要将上面的Category参数改变一下就可以了:

Application.MacroOptions Macro:="dx", Category:= "财务扩展函数"

上句会在“插入函数”对话框中增加一个新类别“财务扩展函数”,并把dx函数放入其中。

MacroOptions方法还有其它一些参数,可以帮助我们,包括为函数添加说明,下面语句在分类的同时会为函数增加说明。

Application.MacroOptions Macro:="dx", Description:="金额小写转换为大写" & vbCr & "参数N:要转换的金额。", Category:="财务扩展函数"

让我们再次回到Open事件中,看看这3句代码:

  ThisWorkbook.IsAddin = False

  ThisWorkbook.IsAddin = True

  ThisWorkbook.Saved = True

在加载宏文件中使用类似在无耐情况下才采用的变通代码,达到的目的仅仅是一般人并不注意的函数分类,我想我已经把你引入歧途,真的很抱歉。我该如何纠正呢?

我无意保留一个没有多大实用价值的技巧,我更希望由你说出来……

三、处理加载宏过程

加载宏的另一个重用功能就是提供扩展的操作,这通常是写在模块中的Sub过程。设计加载宏过程应注意两个方面,一是代码实体,二是提供适当的接口方式以便用户可以使用这些操作。

在代码实体的设计上,加载宏代码与其它VBA代码看上去也许没有太多的差别,但它要求设计者更为密切地注意加载宏的运行环境,对象成员的使用也更应规范和严谨。比如,喜欢混用ThisWorkbook和ActiveWorkbook的朋友要好好看看帮助文档中二者的差别了。

现在请在模块中粘贴下面的代码:

Sub HVCenter()

' 这段代码的含义很简单,让选定区域文字水平垂直居中

  With Selection

   .HorizontalAlignment = xlCenter

   .VerticalAlignment = xlCenter

  End With

End Sub

在接口处理上,一般有3种处理方式。

1.快捷键

为过程设置快捷键可以在另存为加载宏文件前在“工具”菜单上单击“宏”-“宏”,在“宏”对话框中,单击“选项”按钮完成。也可使用前面介绍过的MacroOptions方法设置。

Application.MacroOptions Macro:="", HasShortcutKey:=True, ShortcutKey:="A"

2.菜单

通过在系统菜单上增加菜单项可以将操作提供给使用者,加载宏是对EXCEL基本功能的扩充,一般不提倡使用自定义菜单来代替系统菜单。

3.工具栏

可以使用EXCEL现有的工具栏上增加按钮也可以通过新建工具栏来完成。下面代码将前面的过程关联到新建的菜单项和工具栏上。

Private Sub Workbook_AddinInstall()

  On Error Resume Next

  '新建菜单

  With Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

    .Caption = "测试(&T)"

    With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

      .Caption = "居中"

      .OnAction = "HVCenter"

    End With

  End With

  '新建工具栏

  With Application.CommandBars.Add(Name:="myCmdbar")

    .Position = msoBarTop

    With .Controls.Add

    .FaceId = 352

    .Caption = "居中"

    .OnAction = "HVCenter"

    End With

    .Visible = True

  End With

End Sub

由于工具栏和菜单生成后不会随EXCEL的关闭而消失,因此创建工具栏和菜单的代码一般应写在AddinInstall事件中,并且在加载宏卸载时随之卸载。下面代码卸载前面创建的工具栏和菜单。

Private Sub Workbook_AddinUninstall()

  On Error Resume Next

  Dim ctl As CommandBarControl

  '卸载工具栏和菜单

  Application.CommandBars("myCmdbar").Delete

  For Each ctl In Application.CommandBars(1).Controls

    If ctl.Caption = "测试(&T)" Then ctl.Delete

  Next ctl

End Sub

四、处理加载宏事件

原则上讲,加载宏事件应对所有打开工作簿发生的事件进行处理。加载宏事件的设计相对函数和过程的设计而言通常要复杂得多,它要求设计者具有一定的类知识和良好的代码组织能力。具体设计主要应解决两方面问题,一是事件代码本身,二是将预作的“事件代码”和对象关联。我们仍通过实例,继续前面的设计来介绍。

任务:让加载宏实现当用户在活动工作簿的活动工作表选择某一区域时,状态栏显示该区域的范围。

1.设计事件代码

(1)分析要用的对象和事件

不难知道,本例需要Workbook对象的SheetSelectionChange的事件。首先使用WithEvents关键字定义一个Workbook对象。

Dim WithEvents wkb As Workbook

注意,WithEvents关键字不能在标准模块中使用,因此,代码一般写在Thisworkbook中。

(2)书写事件代码

Private Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

 Application.StatusBar = "你选择的区域:" & Replace(Target.Address, "$", "")

End Sub

2.关联对象

(1)分析需要关联的所有情况

写好了上面的代码,如何将它与活动工作簿关联呢?首先应该分析可能进行关联的时机。以本例,大体我们将需要(改变)关联,即活动工作簿发生变化的情况列示如下:

a.当新建工作簿时,关联对象为新建的工作簿

b.当新打开工作簿时,关联对象为新打开工作簿

c.当在两个工作簿之间切换时,关联对象为新切换到的工作簿

(2)完成关联代码

上面的分析知道,需要用到Application级的事件。定义Application对象,写入相应的事件,然后在Open事件中将它关联到当前的Application即可。汇合前面的代码如下:

Dim WithEvents app As Application

Dim WithEvents wkb As Workbook

Private Sub app_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook)

  Set wkb = Wb

End Sub

Private Sub app_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook)

  Set wkb = Wb

End Sub

Private Sub app_WorkbookActivate(ByVal Wb As Workbook)

  Set wkb = Wb

End Sub

Private Sub wkb_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

 Application.StatusBar = "你选择的区域:" & Replace(Target.Address, "$", "")

End Sub

Private Sub Workbook_Open()

  '关联到Application

  Set app = Application

End Sub

还有一个问题,上面处理的都是加载宏加载后的关联,当加载宏加载时,调用加载宏的工作簿呢?你是否认为可以在上面的Open事件中加入:

Set wkb = ActiveWorkbook

就可以了呢?答案是否定的。正确的做法是使用属性过程和Auto_Open,首先在ThisWorkbook中加入下面的属性过程:

Property Let ActiveWkb(ByVal wk As Workbook)

  Set wkb = wk

End Property

然后再在模块代码中加入Auto_Open过程:

Private Sub Auto_Open()

  ThisWorkbook.ActiveWkb = ActiveWorkbook

End Sub

我把这个放在最后,目的是提请你注意Open和Auto_Open的区别。

(图)

回答2:

自己用没必要做成安装文件,把文件放到加载宏文件夹下面,打开excel就会出现在加载宏列表中,如果退出时不取消勾选,下次起动就会自动加载。
如果使用的是Excel 2010,可以将目标加载宏放到以下文件夹中:C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Library,则该加载宏将自动出现在可用加载宏列表中。

回答3:

可以做成一个按钮啊~通过按钮在触发宏!

回答4:

这个不是安装的问题吧,是宏的安全设置吧。也可能我没理解你的问题。方便把你的文件发来看看吗?