保管增值税发票的方法：
1、完全未使用的增值税发票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。
2、开具的存根联应当按顺序装订，每50份装订一本（具体多少份要根据公司的规定而定),在每本前打印开具汇总表，加盖封面后装订成册，编号后在一定时间段后存档。 按照规定，一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理，不得擅自退还给销售方，并按规定将税款抵扣联装订成册，进行妥善保管，保管期限为5年，保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。
纸质发票，用铁皮文件柜保存；
把发票用手机拍下来存放在电脑里，量大的话，分类编号，导入到优盘里保存；这种办法体积小，易于整理随时调用。重要的，可以留下备份，以备丢失急用。
增值税专用发票发票应该专人领购、开具和保管，不得丢失或者缺少联次，至少保管五年，以备税务机关检查。
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