一、使用Word去除硬回车
1、将需要重新编排的文章复制到Word中,勾选"工具/选项/视图"窗口中的"段落标记"并"确定"。这时,文章不该换行的地方便显示出左下弯钩。
2、选中一个段落,从"编辑"菜单项中选"替换"标签。
3、点左下方的"高级"按钮,单击"特殊字符"按钮,在出现的下拉菜单中选"段落标记",这时在"找内容"栏中就自动输入硬回车符"^p",当然也可以直接输入。(注意无引号)
4、将光标移到"替换为"窗格,在"特殊字符"菜单中选"不间断空格",这时在"替换为"窗格中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的"^s",当然也可以直接输入。(注意无引号)
5、点取"全部替换"按钮,每行末尾的硬回车符就去掉了,文字按照窗口内自动换行的规律进行排列。
按照上述步骤,可以逐段地去掉硬回车,如果选中整篇文章进行操作,那么就会将整篇文章集结成一个不分段的大块。
二、使用WPS去除硬回车
金山的WPS虽然很大程度地模仿了Word,但并不可能完全一模一样,因此在文件转换方面还是有些许不同。
1、将需要重新编排的文章复制到Word中,勾选"工具/选项"窗口中的"段落标记"并"确定"。这时,文章不该换行的地方便显示出左下弯钩。
2、选中一个段落,从"编辑"菜单项中选"替换"标签。
3、点左下方的"高级"按钮,单击"特殊字符"按钮,在出现的下拉菜单中选"段落标记",这时在"找内容"栏中就自动输入硬回车符"^p",当然也可以直接输入。(注意无引号)
4、"替换为"窗格"不写任何东西。
5、点取"全部替换"按钮,每行末尾的硬回车符就去掉了,文字按照窗口内自动换行的规律进行排列。
三、通用方法(荐)
1、直接进行以上1-4步骤全文整理。
2、在原来的分段前总是有首段缩进留下的空,(注意:在文章复制过来后若没有首段缩进请不要再自行加上全文缩进,会使硬回车造成的折行也加上空格),点击"编辑"菜单项中选"替换"标签,将" "(全角空格)换为" ^P"(全角空格)即可。
这个方法整理的效果和原文是一模一样的,推荐使用。
以WPS 2019版本为例:
关于如何清除WORD文档里的硬回车键,您可使用WPS参考下方步骤完成操作:
1、打开「文字(Word」;
2、点击「开始-文字工具」使用相关删除功能可快捷的删除空段/断首空格/空格/换行符(参考下图)。
首先把内容复制到word看到有很多的回车键,然后只有半行有文字,点击右上角的替换按钮。
在替换的第一栏填上^p(不会没关系点击更多,在特殊格式里面选择段落标记即可)。
第二栏都不填然后选择全部替换,这是一个过程。去除回车键,下面的过程是恢复段落。
现在整篇文字变成一团。继续点击替换。然后第一栏输入两个空格。每次两个空格。
第二栏输入^p加两个空格。然后点击全部替换,如出现替换的是0个目标。在输入法里面把半角改成全角。再次在第一栏重新输入两个空格。
然后再次执行全部替换,这时有效果。
回车键没了,段落显得有条理。
换成“换行符”;shift+enter
哈哈 开个玩笑。如果你用的是office2007的话,点击右上角的下拉小箭头---->其他命令---->显示---->始终在屏幕上显示这些格式标记---->把“段落标记”前面方框里的对勾去掉即可。
希望可以帮助到你!
窗口菜单栏中,菜单名视图里的命令“显示段落标记”取消就可以。