永续盘存制与实地盘存制有3点不同:
一、两者的含义不同:
1、永续盘存制的含义:永续盘存制亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。
这种盘存制能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。
平时就将进销存记录下来,盘点时就是核对账面结余与仓库中的数量是否一致,它可以是不定期的。
2、实地盘存制的含义:实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额。
账上只记增加,不记减少,当然必须定期,至少每月末去仓库盘点存货的结余数,不然,成本就没法核算了。
根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。
二、两者的性质不同:
1、永续盘存制的性质:采用永续盘存制,每年至少应实地盘点存货一次,以确定实际存货数量。若实际存货数量与账上存货数量不相符,即发生"盘盈"或"盘亏"情况。
永续盘存制需要对仓库每天的进、出货都要记下来,并随时结出余额,,盘点时,检查账实是否相符。有利于确认货物数量,保证货物的完整。
2、实地盘存制的性质:而对于实地盘存制,以期初存货加本期进货减去实地盘点出的期末存货余额决定销售成本,存货若有"盈亏",则无法知晓。实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
三、两者的计算公式不同:
1、永续盘存制的计算公式:存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数;期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量;期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额。
2、实地盘存制的计算公式:本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数;销货成本=期初存货+本期购货-期末存货;期末存货成本=期末存货数量×进货单价。
参考资料来源:百度百科-实地盘存制
参考资料来源:百度百科-永续盘存制
实地盘存制又称定期盘存制,是指通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
永续盘存制,亦称账面盘存制,根据会计凭证在账簿中连续记录存货的增加和减少,并随时根据账簿记录结出账面结存数量。即对存货的日常记录既登记收入数,又登记发出数,通过结帐,能随时反映账面结存数的一种存货核算方法。
两者的区别:
1、含义不同
永续盘存制:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
实地盘存制:又称定期盘存制、以存计销、以存放耗,通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
2、适用范围不同
永续盘存制:
适用于
从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。
实地盘存制:一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
3、计算公式不同
永续盘存制:存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额实地盘存制:本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数期初存货+本期购货-期末存货=销货成本期末存货成本=期末存货数量×进货单价。
区别:
【适用范围不同】
永续盘存制:
适用于从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。
实地盘存制:
一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
【定义】
永续盘存制:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
实地盘存制:又称定期盘存制、以存计销、以存放耗,通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
库存在账面上是这么做的: 首先,有一个上期结转的库存,包括库存明细项目名称、数量、单位、金额。由于存货类别不同,计量单位也不尽相同,有可能有米、条、公斤、吨、台、套等等。 其次,本期入库,按实际采购或生产的入库单数量入账,按采购成本或核算出来的产成品生产成本金额入账。 永续盘存法下: 本期减少数,按本期领料单及其他出库单等登记的出库数量入账。单价如果采用一次加权平均法(常用方法),采用(期初结存金额+本期入库金额)/(期初结存数量+本期入库数量)计算单价(1)后,用减少数量*单价算出减少金额 账面期末库存数量=期初库存数量+本期入库数量-本期减少数量 盘点后,账面期末库存数量与实际盘存数量乘以上述计算的加权平均单价后,先转入待处理财产损益,再做调整。 将账面与实盘差异转入待处理财产损益后:期末库存数量=实际盘存数量;期末库存金额大致等于期末库存数量*(1)中计算出来的单价(实际入账用期初结存金额+本期入库金额-本期减少金额计算,因为可能会有尾差)。 实地盘存制下: 先盘存,后做本期减少的账务处理 本期减少数量=期初库存数量+本期入库数量-期末库存数量 本期减少金额=期初库存金额+本期入库金额-期末库存金额 期末库存金额=期末库存数量*(1)中计算出来的单价 账务处理根据实际业务发生内容做账。 一般为:销售成本结转: 借:主营业务成本 贷:库存商品 生产成本领用: 借:生产成本贷:原材料等等。 金额单位为元,数量要输入各库存明细后,方能确定单位。各库存明细汇总为结转掉的库存数量。
实地盘存制的主要优点是简化存货的日常核算工作,但家大了期末的工作量。其主要缺点有:一是 不能随时反映存货收入、和结存的动态,不便于管理人员掌握情况;二是容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失。由于倒计成本,使非正常销售或耗用的存货损失、差错,甚至偷盗等原因所引起的短缺,去部计入了发出存货的成本只内,掩盖了仓库管理上的接转成本。所以实地盘存制的实用性较差,仅适用用于那些价值低、品种杂、进出频繁的材料物资或商品(饭店多用此法,因为根据实际情况别无选择)
永续盘存制的优点是:有利于加强对存货的管理。在各种存货的明细记录中,可以随时反映每一种存货收入、发出和结存的动态。通过帐簿记录中 的帐面结存数,结合不定期的实地盘点,将实际盘存数与帐存数相核对,可以查明溢余或短缺的原因;通过帐簿记录还可以随时反映存货是否过多或不足,以便即使合理地组织货源,加速资金周转。永续盘存制的缺点是存货明细记录的工作量较大,存货品种规格繁多的企业更是如此。现企业基本都用此法,还没见过哪个企业用实地盘存制的。