甲方资料员其实蛮轻松的,一般是等工程竣工后再一起归档的,这也是施工单位资料员的事情,你不用做,只等工程完了以后叫施工单位资料员整理一份交给你放在公司档案室就可以了,也不是每种资料都要(例如检验批)是在太多了公司档案室放不下,一般都是要一些比较重要的资料,例如分部、子分部验收资料质保资料等,中途一般不收资料,因为在施工过程中质检站及其它部门也会下来工地验收,也要查看资料,如果交到你那里不在现场的话查看不便,平时检查的话一般一个月一次。
按照规范规定上来说,所有的资料都是需要你收集的,包括A类、B类、C类等。最后由你统一组卷装订成册交档案馆。现在也有的等竣工由施工都整理好了,交由你,再加入前期的资料一起组卷。你和我一样是过程当中收的话,就要求施工单位的资料员必须跟上施工进度,隔几天给你报一次,双方都做一个记录,以防后期有缺漏的,双方都不认帐。
应该是你把档案室的要求告诉他们,比如字体,间距等等,施工单位根据你的要求验收合格,装订成册交给你,你交档案馆。注意单位工程编号,如果有一个单位工程由多个施工单位来完成就需要合总在一起。