受控文件或档案。指对公司经营管理活动有一定影响的，需要保密的和审核使用的，按照发放范围登记、分发或独立存档管控的，并要求保证收回的档案资料和信息。受控档案的产生和使用环节均受到档案信息内容和适用范围的严格限制。包括必要修改时也需要进行申请，并登记审核批准。
一般情况下，受控档案受公司保密管理制度的保护。受控档案主要是控制使用档案信息的唯一有效版本。一般应复制备份后供查阅参考，避免原件的丢失和损坏。受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。所有的受控档案应该编码、登记和造册管理，严格保存。并跟踪档案信息流动的指定流程，需要全程记录有关情况。 受控档案的损毁或遗失，应受公司规章制度的严肃处罚。受控档案失效和作废后，经审核无保存价值的，应予以统一销毁。
受控档案包括公司认证性资料、经营管理决策文档、公司制度、业务管理和经营性信息、财务数据客户信息、合同协议资料、人员信息、印章信息等。
录是受控文件是
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