1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中。
2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。
3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)
4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。
5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。
6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。
EXCEL分类汇总后排序的具体操作步骤如下:
1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档,接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。
2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。
3、然后使用鼠标来选中全表格,再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。
4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项,接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序,然后就完成了。
首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。
左侧,将分类汇总的表打到第二级,就只剩下汇总后的数据,然后按f5,定位条件——可见单元格,然后复制——粘贴到另一表格中,点降序排序就可以了
人家想问的是在不拷贝到其他EXCEL表的情况下怎么排序,楼上两个二货简直就是误人子弟
当你分类汇总后,点开一个分类,发现对这些数据点排序不起作用,那怎么做才能排序呢?
很简单,第一步先将展开的分类里的行进行行选,然后再点排序就能排序了