我是学档案的,也在实习的时候做过一段时间的人事档案,但你这个问题,我还真没遇到过、想过,下面是从网上找的的方法,结合本人所学和经历,有一定的参考意义。
自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:
1、高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。
2、入团或入党材料,
3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要)
4、如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。
再给你简单介绍一下个人档案的分类组成,详细的http://wenku.baidu.com/view/16240f2a0066f5335b812104.html
第一类,个人履历,即入学,工作的登记表,这类要到原来的学校和单位找,如果没有的话,看看他们能不能帮你补办。
第二类,自传,这个你以前没有档案,那原单位也没要你写,没有也没啥
第三类,鉴定类,这个就想上面的第四条,看看原单位能不能给你做鉴定
第四类,学历和职称类,这个就是和学校相关的档案,包括毕业证(这个自己拿了吧)、毕业登记表、成绩表(到原来学校看看,有没有,没有看看给不给补办)等等。要是你去评过上面职称的话,还有相关材料
第五类,政审,这个是你单位对你的政治审查,不一定每个人都有,不过要是你改过民族、生日、姓名的,好像是放在这类。
第六类,党团材料,这个就是入党入团的相关材料了,要是没入党,没入团,也就没有了
第七类,奖励类,各种先进啊,模范啊,表扬之类。这个要的不是什么奖状证书之类的,主要要的是发奖单位发奖时的文书,要是没有,也只能用奖状证书来补充了,不过很多奖是不入个人档案的,没有就没有了
第八类,惩罚类,这个就不补了吧
第九类,劳动关系,工作待遇类,这个就是像上面的第三条了,不过,应该还包括你原单位给你调工资时的相关材料,要是你交过各种社保,住房公积金,你也要找到相关审批材料,不然以前的就不算了。
第十类,其他,其他不属于以上九类但对自己影响较大的材料,就是各种体检表,什么诚信档案之类,这些每个人的都不一样。没有也没事。
因为我也没有真正做过人事工作,可能在某些方面有错漏,要是不小心误导你了,那真是不好意思了,你最好还是多问几个人吧。
以上除一小段复制粘贴外,都是手打,写了那么多,希望能对你有帮助。
去单位开离职证明