企业应对应收账款期末的账面价值进行检查，对有确凿证据表明确实无法收回或收回可能性不大的应收账款，如债务人破产、资不抵债等，而使应收账款发生减值的，应将该应收账款的账面价值减记至预计未来现金流量现值，应收账款的账面价值与预计未来现金流量现值之间的差额作为企业当期的资产减值损失，计提坏账准备，体现为当期损益。
计提减值准备时通过“资产减值损失”和“坏账准备”科目进行核算。“坏账准备”科目核算企业各项应收款项所计提的坏账准备。该科目期末贷方余额，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。“资产减值损失”科目反映预提的坏账损失额。
企业发生坏账损失时，借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”科目。已确认并转销的应收账款以后又收回时，借记“应收账款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。也可以按照实际收回的金额，借记“银行存款”科目，贷记“坏账准备”科目。
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