先给办事处制定一个完整的制度，然后规格收入和费用分开记帐，收到的钱要当天打回公司。费用类报销在制度中都要制定出来的标准，例如伙食费，可以设定成每人每天多少元。招待费不能超出销售额的多少等。一定要写的简单点，而且要全面。定期要对办事处抽查。
办事处不能独立核算，属于报账式。办理办事处手续：企业营业执照副本、企业代码证副本、法人身份证、办事处负责人身份证复印证各一份，关于设立在苏州设立办事处的函（要求红头文字，由上海总公司写）一份，关于在苏州设立办事处的申请（由苏州办事处写，一定要注明是非经营性）一份
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