是C/S的吧？打开本地场所设置，选择第四个“邮件”，第一个选项邮件文件位置更改为“本地”，前提是你需要对邮件数据库新建副本，否则会查询不到数据库的！
这个要看你们管理员的策略设置了，看他对你的归档或者复制有没有进行限制，通常，为了服务端的稳定，会进行一些策略上的限制。一般是通过归档或者在本地新建副本完成。
不太明白你说的什么意图。可以再本地建邮件副本，这样你的本地邮件就能和服务器上的同步了。我觉得你可能是想这么用。
归档--
路径选择到本地就可以了。
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