生成常用凭证后，在调用时的原数据只能一个一个地清除或修改。但在生成常用凭证的过程中，可以进行适当的编辑，把那些科目中的借方和贷方数全部清零，只保留摘要和会计科目后，再保存。这样，在调用常用凭证时，即可直接录入借贷方的金额了。
