增值税开票系统维护费是全额抵扣的,如果是银行存款或现金支付的,就直接计入:借:应交税费/应交增值税/进项税额/其他进项税额----贷:银行存款/现金
支付费用时应计入“管理费用”,抵减当期增值税税款时应借记“应缴税费-应缴增值税(减征或免征)”,贷记“营业外收入”
举例:用银行存款支付维护费400元,对方正规发票已经开来
借:管理费用 400
贷:银行存款 400
月底应交增值税税款需要缴纳,全额抵减(假设增值税税款大于400元)
借:应缴税费-应缴增值税(减征或免征)400
贷:营业外收入 400