简单地说就是对企业邮件的归档，好比图书馆一样对图书分门别类方便用户查找。邮件服务器的邮件归档也是如此，好一点的邮件服务器像是turbomail邮件服务器，可以很好实现来往邮件的自动储存，可以全文搜孙引擎快速查看，关键字查找等，一般大型企业很是需要，而这些免费邮箱估计是不可能的。
LZ，其他的邮箱不太清楚，国内自主研发的做得比较好的就是turbomail，是可以自动存档的，查找的时候你可以根据内容、可以根据关键字、可以根据发件人、时间、主题、大小等条件查找不会麻烦，当然这些仅是turbomail，企业的免费邮箱实现不了
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