档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
全宗号：档案馆给你单位的数字代号。
会计档案目录号：报表401，账簿402，凭证403，对账单404
案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。
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