一笔单货同行的赊购业务应分别在哪些子系统中进行怎样的处理

2025-04-07 06:36:13
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回答1:

业务类型:单货同行业务。

在采购管理系统中录入采购入库单

(1) 执行“业务”|“采购入库”命令,打开“单据过滤条件”对话框,单击“确定”按钮,进入“采购入库单列表”窗口。
(2) 单击“增加”按钮,选择“增加采购入库单”,单击“确认”按钮。
(3) 输入日期“2004-12-08”,选择仓库“硬件库”,采购类型“其他材料采购”,供货单位“清华紫光”。
(4) 选择存货编码“3005 清华紫光显示器”,输入数量“30”,单价“2200”。
(5) 单击“保存”按钮。

在采购管理系统中根据采购入库单生成采购发票
(1) 执行“业务”|“采购发票”命令,打开“单据过滤条件”对话框,单击“确认”按钮,进入“采购发票列表”窗口。
(1) 单击“增加”按钮,选择“增加专用发票”,单击“确定”按钮。
(2) 在“专用发票”窗口,单击右键,选择“拷贝入库单”,在“入库单列表”中找到对应的入库单,单击“选择”栏,出现“√”标记,单击“确认”按钮。
(3) 输入发票号“AS8751”,输入开票日期“2004-12-08”,输入单价“2200”,税率“17%”,单击“保存”按钮,退出。

在采购管理系统中进行采购结算
本例采用自动结算功能进行采购结算。
(1) 执行“业务”|“采购结算”|“自动结算”命令,打开“自动结算”对话框。
(2) 输入结算范围,单击“开始结算”按钮。
(3) 系统显示自动结算进度,并显示“自动结算入库发票关联表”。
(4) 单击“退出”按钮。

注意:
● 结算结果可以在“采购结算列表”中查询。
● 完成结算后,在“手工结算”窗口,将看不到已结算的入库单和发票。
● 由于某种原因需要修改或删除入库单、采购发票时,需先取消采购结算。
● 由于结算日期自动选择注册日期,且不可修改。结算日期最好与发票日期一致。

在库存管理系统中审核采购入库单
操作步骤参见采购业务2。

在存货核算系统中对采购入库单记账并生成入库凭证
操作步骤参见采购业务2。

在应付款管理系统中对采购发票制单
(1) 启动应付款系统,执行“日常处理”|“制单”命令,打开“制单查询”对话框。
(2) 选中“发票制单”复选框,单击“确认”按钮,进入“采购发票制单”窗口。
(3) 选择凭证类别为“转账凭证”,单击“全选”按钮,选择列表上的所有单据。
(4) 单击“制单”按钮,屏幕上出现根据发票生成的转账凭证,修改制单日期,输入附件数,单击“保存”按钮。

在应付款管理系统中进行付款结算处理并生成凭证
(1) 执行“日常处理”|“单据结算”命令,进入“付款单”窗口。
(2) 选择供应商“清华紫光”,单击“增加”按钮。
(3) 输入日期“2004-12-08”,选择结算方式“转账支票”,输入金额“77220”,票号“2356”,银行账号“8316587962”。
(4) 单击“保存”按钮,付款单表体中显示该客户所有应付账款情况。
(5) 单击“核销”按钮,在对应发票的“本次结算”栏输入“77220”。
(6) 单击“保存”按钮,系统提示“是否生成凭证”信息对话框,单击“是”按钮,生成付款凭证。
(7) 选择凭证类型为“付款凭证”,确认制单日期,输入附件数。
(8) 单击“保存”按钮,凭证左上角出现“已生成”标志,表示已传递到总账。