1、 预借差旅费时:
借:其他应收款--预借人的姓名800
贷:库存现金 800
报销时:
借:管理费用800
贷:其他应收款--预借人的姓名 800
2、如果未发生预借,由出差人垫付时:
a 借:管理费用800
贷:库存现金 800
(此分录的前提是:允许记账的各项原始凭证已到,才可直接记入费用) ;
b 借:其他应付款--出差人姓名
贷:库存现金
(此分录是在发票未到时做的,详情可根据公司规定而做)
第2种情况中的a和b基本是视公司规定而做、很少发生。
如果前期有借款:
借款时:借:其他应收款 800
贷:库存现金 800
报销时:借:管理费用 800
贷:其他应收款 800
如果没有借款,直接
借:管理费用 800
贷:库存现金 800
借:管理费用—差旅费 800
贷:库存现金 800