财务工作必备的 Excel 技能有哪些

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1、excel的快速访问工具栏。

2、搜狗输入法的自定义短语设置。

3、F键功能键盘区：

F4：功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

4、数字键区域：Ctrl + 1：设置单元格格式、戚核Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）、Ctrl + 3：倾斜、Ctrl + 4：下划线。御世

5、符号键区域：Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。

具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个高拆掘工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

扩展资料：

财务工作快捷键：

Ctrl + Z撤销、Ctrl + X剪切、Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗（同Ctrl + 2）、Ctrl + I 倾斜（同Ctrl + 3）、Ctrl + U下划线（同Ctrl + 4）、Ctrl + N新建工作簿。

Ctrl + A全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S保存、Ctrl + D选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）、Ctrl + F查找/替换（Ctrl + H替换）。

Ctrl + G定位、Ctrl + K插入超链接、Ctrl + P打印Ctrl + W关闭当前工作簿。

首先财务人员要熟悉快捷键，这样丢弃鼠标只在键盘上操作，编制表格的速度会快不止一倍，快捷键？网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。
（补充几句：快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格，通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制，Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍：选定A1到C5这15个单元格，然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作，而且操作时要判断使用的快捷捷径。）

其次财务人员要熟悉函数公式，vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等，不是要背公式，关键要学会如何去百度如何去搜索，例如3.6不想四舍五入等于4，只想取小数点前面的整数，如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了，再百度，下次就不会遗忘了，关键要学会自己多思考，如何把编制表格快速化。要活学活用。

最后，还是多思考，怎样“偷懒”，怎样有捷径走，怎样可以快速化，下面只是简单的举几个例子：
(1)大篇的英文，全是大写字母，看着头疼怎么办？贴入excel的单元格中，例如贴入A1单元格，在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文游睁返单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^

(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个～是按键esc下面，即键盘左上方的这个～)，就不乱码了。

(3)在一个单元格里有两句话，假如想让第二句话在这个单元格里换行显示，还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键，直到看到第二句话换行到下方了吗？NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处，按Alt+enter 则第二句话自动换行了。

(4)在筛选的情况下，只想把筛选的这部分粘出来，而且想只要数值，不要公式。操作以下三个步骤即可，
选择想被复制的这几行单元格，然后：
Alt+; 为选择了可视单元格
Ctrl＋c 为复制
Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)

(5) 打开一个表格，发现有几行被隐藏了，然后做取消隐藏的操作，可是被隐藏的还是没有出来，反复操作，无果，快被急死了？看看是不是在筛选的状态下了？取消筛选即可。

再举例两个稍微难点的，
（6）如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ，b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入（生意当天有九十笔，就有九十行）。那么要计算当天的所有卖苹果的收入，则用sumif即可。
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝，b列显示的它们的颜色（例如苹果有红的 绿的 黄的），c列显示是否为进口（如 国产的 进口的）d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法？数据透视表编制出？先排序再用分类汇总的求和功能？先筛选好每个条件，再求早亩和？以上都可以，但是慢！其实一个sumproduct公式就可以搞定！（sumproduct不是两列数组的乘积之和吗？ 这只是它的基本用法，我这里例子是高级用法，具体操作？请百度）

（7）几个单元格里分别显示的 a1=6；a2= 7 ；9 ；3； 2 ；1 ；另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=（6+7-9）*3/2+1=7。，那么在只改变A1单元格的情况下，现在如果想让B8＝15，A1单元格必须是多少？是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值，一遍一遍试出直到B8单元格等于15？No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解（百度一下吧），神饥点击后输入B8＝15，A1＝？按enter键，a1单元格就自动算出来了，b8就自动等于15了。再拓展一下，你编制了一个损益表，利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”，则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定！

备注：手上没有键盘，没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的，有可能会把alt和ctrl搞混，或公式写错，还请指正，我再改过来。

（再补充一下：宏，如果工作中有重复的内容操作，可以录制宏，下次再做同样的操作时可以启用这个宏，自己什么也不做，看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动，感觉很爽！大家感兴趣可以百度，录制宏非常的简单，只需要第一遍操作的时候把录制宏打开，下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了，直接启动这个宏即可。）

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