这是你时间管理的问题，无法使用几句文字就说清楚。
将事情分为轻、重、缓、急来处理。能用Mail沟通的问题都不是很急的，否则他会打电话给你的。
每天将自己处理Mail的时间固定，要是你一直都在处理Mail，一定会更忙。设法取得客户的信任。尽量培养下属，授权去做。
总的来说，你的时间管理出了问题。
1 一般都有使用短信提示用户的邮件服务,我觉得你这种情况很适合使用手机接受邮件,手机短信可以随时随地的拿出来看.而且没有局限性,
2 或者说现在的智能机上都可以设置邮件接收和发送服务,随时随地的可以查看和接收
呵呵，啥工作有上百封来自与工作有关的邮件啊？
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