若是新员工,即从来没有办过社保的,你可以凭员工的身份证明做好录用表,先办理员工的劳动录用(到单位所在地的劳动局就业服务部门);然后填写劳动保障部门规定的社保开户各类表单,劳动局有拿的,办理五险开户;再到住房公积金中心办理新员工公积金开户.
若他是老员工转移的,你需要拿到员工本人的劳动手册及社保终止单和解除劳动合同的证明书,还有可能是失业证吧,凭这些东西到劳动部门办理录用及续保手续.他的住房公积金吗,你可以将你单位的公积金帐号告诉他,由他去老单位转出,然后你凭他交给你的转出留存办理转入手续就可以了.
具体,你可以向劳动局和住房公积金管理中心进行咨询.
下面是我自己整理的,供你参考吧!
A、就业手续:
一、城镇合同制(烟台地区)
(1)第一次就业:
1、体检表2、身份证、3、劳动合同三份、
4、花名册四张(盖公章)、5、户口和毕业证(不是必需)。
(2)重新就业:(范围:烟台市就业办、芝罘区就业办、开发区就业办、莱山区就业办;其他县市区失业职工进开发区办调动手续)
1、体检表2、失业证3、身份证、4、劳动合同三份、
5、花名册四张(盖公章)、6、养老保险手册和转移单。(带盖章的花名册去办理)
二、农民合同制(烟台地区):
1、体检表、2身份证、3、劳动合同三份、
4、花名册四张(盖公章)、5、户口和毕业证。
三、外来务工(烟台地区以外):
1、体检表、2、身份证、3、劳动合同三份、
4、花名册五张(盖公章)、5、户口和毕业证(不是必需)
四、新招学生: 1、体检表、2、身份证、3、劳动合同两份、4、学生档案、
5、派遣证(报到证)、6、《接收大中专、技校毕业生登记表》(盖公章、翁部长签字)、
7、需要落户口人员提交户口迁移证(背面加盖我公司公章)、
8、花名册四张(盖公章)、
9、档案管理费20/月(公司交)10、户口和毕业证(不是必需)。
五、调动:
(1)区内调入:
1、原单位《解除、终止劳动合同证明书》一联,事由填写工作调动,加盖原单位公章。
2、我公司劳动合同花名册四张,加盖公章。
3、劳动合同两份、4、体检表、5、身份证。
(2)区外调入:
1、填写《人才流动登记表》,在接收单位处加盖我公司公章。(报翁部长或吕姐姐审批,开提挡函。)
2、我公司劳动合同花名册四张,加盖公章。3、劳动合同两份、4、体检表、
5、身份证、6、交调配费100元+档案管理费20元/月。
B、离职手续:
一、辞职
1、《解除、终止劳动合同证明书》四联
2、《失业登记表》两张
3、职工养老保险手册(已办理完停保手续)
4、干部身份需要提取档案
5、劳动合同书
6、辞职书的原件和复印件
二、合同期满
1、《解除、终止劳动合同证明书》四联
2、《失业登记表》两张
3、职工养老保险手册(已办理完停保手续)
4、干部身份需要提取档案
5、劳动合同书
三、调动
(1)区内调动(此“区”非彼“区”,指开发区)
1、填写《解除、终止劳动合同证明书》四联单
2、离职事由注明区内调动
(2)区外调动
1、在个人调动登记表(对方出示)加盖公章
2、调出单位开行政介绍信,内容为**同志在我单位工作交接完毕,现到你处报到。