对于这种情况说明，海关没有什么固定的格式要求，重要的还是在于实事求是，既然上次错过一次，这次为什么会重复犯这种低级错误呢？个人觉得，很大的可能性是，你们公司对货物重量申报的重要性认识不足，以致于没有严格称重。看起来800公斤并不多，但是差额近1／3了，从海关角度讲这是个很大的差异，容易引起更多的风险分析，说不定，会继续加大对你们的查验比例。所以，我的建议是，认真反思问题根源，诚恳认识错误严重性，向海关承认错误，并拿出杜绝差错继续出现的可行举措，以得到海关的谅解，并以实际行动赢得信任。
这个你的货代应该帮你写，一定要诚恳！
申请报告
XX港海关物流监管科：
兹有我司XX有限公司进口货物一批， 报关单号：，提单号：，货名：，港口：码头。船名、航次()。
上述货物由于海关查验过磅，结果过磅的重量与申报的重量不符，导致需要更改该票货物的舱单重量，因此特向贵科申请更改该票货物的舱单重量。
原申报货物的重量是：毛重：KGS
正确的货物的重量是：毛重：KG
以上申请敬请贵科同意为盼，由此给贵科工作上带来不便之处我司深表歉意，谢谢！
公司
2012年9月日
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