右上角往上拉是框选数据,设置excel隐藏部分不参与求和的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开Excel软件,准备好要求和的数据行。
2、接下来我们在最底下添加一行,运用Sum函数进行求和。
3、然后我们选中一行右键单击选择隐藏。
4、回到excel界面中,我们看到最后面的求和行的数据并未发生改变。
5、接下来我们在添加一个求和行,这次运用SUBTOTAL公式。
6、这次回到excel界面中我们就可以看到求和已经忽略了隐藏的行进行求和了。
1如图所示在a1到啊10和b1到b10单元格中存放的数据都是数值1。在a11中输入函数=sum(a1:a10),求和函数的返回值是10。
2鼠标点按1行标签向下拖动到5行标签,然后点击右键,选择隐藏。
3隐藏5行之后sum函数的返回值依然是10。
4b11单元格中的函数是这样设置的=subtotal(109,B1:B10),它的作用是对第二个参数区域中除了隐藏区域求和。
5此时将1到9行全部隐藏,此时输入subtotal函数的b11单元格返回值变成了1,此时只对B1到B10中未被隐藏的B10求和。
6取消全部隐藏之后查看b11单元格,现在b11单元格变成了10,因为在B1到B10中已经没有隐藏单元格了。
当你在单元格中输入sum公式时,显示的值为全部数据相加的值。
输入subtotal时显示的是未隐藏部分的数据相加值,
无论向上向下拉,结果都是一样的,除非拉的过程中跳过隐藏的数据(比如A5隐藏了,那就拉A1~A4,然后按住ctrl再拉A6~A8)。
在窗口最下边有点靠右的位置,右击鼠标,会出来一个,计数、平均值.....求和之类的选择项,这里的求和是只显示显性的数据,但是该求和只在当前位置显示出来供临时参考,并不能直接在单元格中显示。
希望能够帮到你